Au sein du secrétariat général, la mission des archives et de la gestion de l'information électronique est une équipe constituée de 11 agents, chargée de la gestion et de la conservation des archives (numériques et papier) des services de l'administration centrale et des cabinets ministériels : - élaboration des référentiels de conservation des documents
- sensibilisation et formation à destination des agents
- gestion des archives intermédiaires des services de l'administration centrale (versement dans les magasins, communication à la demande des services, élimination)
- administration de l'outil de gestion des archives
En matière d'archivage électronique, la mission administre le système d'archivage électronique ministériel.La mission réalise également le traitement intellectuel et matériel des archives historiques en vue de leur versement aux Archives nationales.Elle exerce aussi le contrôle scientifique et technique sur les archives des opérateurs du périmètre ministériel.

Au sein de l'équipe des gestionnaires d'archivage, vous avez pour principale mission la gestion quotidienne des archives intermédiaires des services de l'administration centrale :
- réception, contrôle, affectation et rangement des versements d'archives avec le logiciel de gestion
- communication des archives auprès des services
- gestion des éliminations d'archives

Vous participez également aux travaux plus ponctuels en lien avec la gestion des magasins : récolement des magasins, mouvements de stock, préparation, réception et transport de palettes en fonction des arrivées ou des départs d'archives.

Vous pouvez être amené(e) à enregistrer des versements d'archives (papier et/ou électroniques) dans l'outil de gestion des archives.
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la mission et de ses deux adjointes.
Vous exercez vos missions en lien direct avec les autres membres de l'équipe.
Au sein de l'administration centrale, vous êtes en relation avec les services qui font appel à la mission pour la gestion de leurs archives intermédiaires. Vous pouvez également être amené(e) à travailler avec les services logistiques dans le cadre de mouvements de stock.
Plus ponctuellement, vous pouvez être en relation avec les équipes des Archives nationales.

Groupe RIFSEEP 1 ou 2

N° de poste RenoirRH 09VA110079

Conditions matérielles de travail : bureau partagé

Télétravail possible 1 jour/semaine

Conditions particulières :
- dans le cadre des activités de manutention d'archives, le port de charges et la manipulation de transpalettes sont à prévoir ;
- la conduite de véhicule de service est également requise dans le cadre des activités de prise en charge et de livraison des archives ;
- des déplacements sur les autres sites de l'administration centrale (Tour Séquoia, site de stockage à Nanterre, sites des cabinets ministériels) sont à prévoir.

Savoir-être :
- rigueur, organisation, sens pratique
- autonomie, sens de l'adaptation
- qualités relationnelles

Savoir-faire :
- matrîse des outils informatiques (basique)
- qualités rédactionnelles (basique)

Pour plus d'informations sur le poste ou pour envoyez sa candidature, s'adresser à Hélène Zettel, cheffe de la mission des archives et de la gestion de l'information électronique SG/DAF/SAS/MAGIE, helene.zettel@developpement-durable.gouv.fr, 0140817447.