Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général
Référence
2024-1673020
Date de début de diffusion
20/08/2024
Date de parution
20/08/2024
Date limite de candidature
19/09/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Responsable de secteur archivistique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
gestionnaire des archives
Descriptif de l'employeur
Au sein du secrétariat général, la mission des archives et de la gestion de l'information électronique est une équipe constituée de 11 agents, chargée de la gestion et de la conservation des archives (numériques et papier) des services de l'administration centrale et des cabinets ministériels : - élaboration des référentiels de conservation des documents
- sensibilisation et formation à destination des agents
- gestion des archives intermédiaires des services de l'administration centrale (versement dans les magasins, communication à la demande des services, élimination)
- administration de l'outil de gestion des archives
En matière d'archivage électronique, la mission administre le système d'archivage électronique ministériel.La mission réalise également le traitement intellectuel et matériel des archives historiques en vue de leur versement aux Archives nationales.Elle exerce aussi le contrôle scientifique et technique sur les archives des opérateurs du périmètre ministériel.
Description du poste
Au sein de l'équipe des gestionnaires d'archivage, vous avez pour principale mission la gestion quotidienne des archives intermédiaires des services de l'administration centrale :
- réception, contrôle, affectation et rangement des versements d'archives avec le logiciel de gestion
- communication des archives auprès des services
- gestion des éliminations d'archives
Vous participez également aux travaux plus ponctuels en lien avec la gestion des magasins : récolement des magasins, mouvements de stock, préparation, réception et transport de palettes en fonction des arrivées ou des départs d'archives.
Vous pouvez être amené(e) à enregistrer des versements d'archives (papier et/ou électroniques) dans l'outil de gestion des archives.
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la mission et de ses deux adjointes.
Vous exercez vos missions en lien direct avec les autres membres de l'équipe.
Au sein de l'administration centrale, vous êtes en relation avec les services qui font appel à la mission pour la gestion de leurs archives intermédiaires. Vous pouvez également être amené(e) à travailler avec les services logistiques dans le cadre de mouvements de stock.
Plus ponctuellement, vous pouvez être en relation avec les équipes des Archives nationales.
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP 1 ou 2
N° de poste RenoirRH 09VA110079
Conditions matérielles de travail : bureau partagé
Télétravail possible 1 jour/semaine
Conditions particulières :
- dans le cadre des activités de manutention d'archives, le port de charges et la manipulation de transpalettes sont à prévoir ;
- la conduite de véhicule de service est également requise dans le cadre des activités de prise en charge et de livraison des archives ;
- des déplacements sur les autres sites de l'administration centrale (Tour Séquoia, site de stockage à Nanterre, sites des cabinets ministériels) sont à prévoir.
Descriptif du profil recherché
Savoir-être :
- rigueur, organisation, sens pratique
- autonomie, sens de l'adaptation
- qualités relationnelles
Savoir-faire :
- matrîse des outils informatiques (basique)
- qualités rédactionnelles (basique)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur le poste ou pour envoyez sa candidature, s'adresser à Hélène Zettel, cheffe de la mission des archives et de la gestion de l'information électronique SG/DAF/SAS/MAGIE, helene.zettel@developpement-durable.gouv.fr, 0140817447.
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
helene.zettel@developpement-durable.gouv.fr
Contact 1
helene.zettel@developpement-durable.gouv.fr