Le Secrétariat Général (SG) est un service transversal chargé des missions support. Il comprend plus de 60 agents répartis sur les sites de Lille et d'Amiens dans 3 pôles (Ressources Humaines, Finances/Immobilier et Moyens Généraux, Informatique) et 2 missions (Hygiène et Sécurité, Accompagnement personnalisé). En relation directe avec les autres services de la DREAL des Hauts-de-France, sa mission est d'assurer les moyens humains et matériels nécessaires à leur fonctionnement

Le Pôle Ressources Humaines conduit une politique RH en cohérence avec les objectifs de la DREAL. Il assure l'adéquation du plan de formation aux besoins des agents de la DREAL et contribue à la politique de gestion et de développement des compétences. Il garantit la fiabilité de la gestion administrative du personnel.

Pour ce faire, le pôle RH est décomposé en 3 unités :
- 1 unité RH de proximité, basée à Amiens ;
- 1 unité RH de proximité, basée à Lille ;
- 1 unité GPEEC/Formation, basée à Lille et à Amiens.

Management exercé dans le poste :
- vous assurez l'encadrement fonctionnel de 2 agent.e.s de catégorie C dans le cadre du pilotage du télétravail et de l'action sociale.

Positionnement dans la structure :
- vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du.de la responsable d'unité d'Amiens ;
- vous travaillez en binôme avec l'autre chargé.e de la gestion des ressources humaines de proximité de l'unité d'Amiens.

Relations internes et externes :
- services/direction/agents ;
- administration centrale : service paie (CMGP) et direction des ressources humaines (DHR) des ministères gestionnaires ;
- instances d'action sociale.

Vous êtes le.la référent.e pour toute la DREAL HdF sur les thématiques suivantes :

- télé-travail : instruction et suivi des demandes, y compris le télétravail médical, paiement de l'indemnité télé-travail, participation aux instances de représentation ;
- action sociale individuelle : instruction des demandes, représentation de la DREAL au sein des instances d'action sociale.

Vous gérez les procédures administratives collectives et individuelles RH d'un portefeuille d'environ 65 agents avec notamment :

- la prise en charge des nouveaux arrivants et des agents sortants ;
- le suivi statutaire et administratif des agents : temps partiel, mise à disposition, détachement, retraite, avancement d'échelon, notification d'arrêtés, mobilité, suivi paie, indemnités, arrêts maladie, etc. ;
- l'information et le conseil aux agents ;
- la tenue des dossiers individuels des agents.

Vous assurez l'intérim de votre binôme et assistez le.la responsable RH de proximité.

Conditions matérielles :
Poste situé dans une cité administrative bâtie en 2023
A proximité immédiate de la gare et des transports en commun, local à vélos, bornes de recharges électriques
Bureau partagé
Horaires : selon le règlement intérieur de la DREAL Hauts-de-France

Conditions particulières :
Fonctionnement du pôle RH en bi-site (Lille et Amiens)
Déplacements ponctuels sur Lille possibles
Confidentialité et exemplarité
Délais de procédures à respecter

Code RENOIRH : 16349C0425

Groupe RIFSEEP : 3

Télétravail : possible jusqu'à 3 jours par semaine dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF.

Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :

Compétences techniques :
- outils RH
- suite open office
- recueillir et extraire des sources de données
- créer des tableaux de suivi, de reporting
- traiter, exploiter et intégrer des données
     
Compétences transversales :
- capacité d'organisation
- force de proposition
- sens de l'organisation
- rigueur
- réactivité
- savoir rendre compte
- capacité d'analyse
- capacité de synthèse
- capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles :
- travail en équipe
- sens des relations humaines et de l'écoute
- capacités de communication
- discrétion et confidentialité

Mode d'acquisition : formation, compagnonnage

Profil recherché : connaissances dans le domaine des ressources humaines appréciées

Angélique SLANINKA, adjointe à la Cheffe du pôle Ressources Humaines
03 22 82 91 10
angelique.slaninka@developpement-durable.gouv.fr

Sabine LARDILLIER, Cheffe du pôle Ressources Humaines
03 20 40 53 15
sabine.lardillier@developpement-durable.gouv.fr