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Assistant(e) du Service Environnement et Risques


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Départementale des Territoires du Bas-Rhin (DDT 67)  

Référence

2024-1696565  

Date de début de diffusion

17/09/2024

Date de parution

17/09/2024

Date limite de candidature

16/10/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) du Service Environnement et Risques

Descriptif de l'employeur

Forte de 200 agents, la Direction Départementale des Territoires est chargée de décliner de façon opérationnelle au niveau départemental les politiques portées par les ministères chargés de l'agriculture, de la forêt, de l'aménagement du territoire, de l'environnement, de l'urbanisme, de la prévention des risques, de l'habitat, du logement, des transports, de la sécurité et de la circulation routière. Elle participe également activement aux dispositifs de gestion de crise tant préfectoraux que ministériels.
La direction départementale des territoires du Bas-Rhin comprend six services (Agriculture, Habitat, Urbanismes & Aménagement, Environnement et Risques, Mobilités et Crises, Atelier des Territoires) ainsi qu'un collège de chargés de missions directement rattachés à la direction.

Description du poste

Le service de l'environnement et des risques est chargé d?assurer le rôle régalien de l'État dans la mise en oeuvre des politiques de l?eau pour répondre aux défis de la gestion de l'eau face au dérèglement climatique (gestion quantitative, gestion qualitative, préservation des zones humides), de mettre en oeuvre les politiques ministérielles sur la biodiversité, et de porter les politiques prioritaires sur la prévention des risques.
Il est composé de 50 agents, répartis en 4 pôles techniques (police de l'eau, milieux naturels et espèces, prévention des risques, coordination et territoires), une mission aléa inondation, ainsi qu'une mission agriculture environnement.

Enjeux et dossiers principaux du poste :
Assister le chef de service et l'adjoint dans leurs missions de management des personnels et d'organisation de l'activité du service. Assurer le secrétariat de service, et appuyer les pôles/missions en tant que de besoin.

En appui à la chargée du suivi budgétaire et comptable du service, exécuter les dépenses et les recettes non fiscales via l'application Chorus Formulaires des crédits de fonctionnement, d'intervention et d'investissement de divers BOP (113, 149, 181, 207).

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer un relai de la RH au niveau du service,
- Assurer le suivi des fiches de poste,
- Assurer l?accueil, la gestion du courrier, la tenue des agendas et l'organisation des réunions,
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (agents, vacataires, stagiaires),
- Participer aux réunions en tant que de besoin, et rédige les compte-rendus et les diffuse,
- Contribuer à l'organisation des réunions de service,
- Apporter un appui ponctuel aux pôles ou unités qui en ont besoin
- En appui à la chargée du suivi budgétaire et comptable du service, exécuter les dépenses (bon de commande, subvention, service fait, demande de paiement,) et les recettes non fiscales via l'application Chorus Formulaires des crédits de fonctionnement, d?intervention et d'investissement de divers BOP (113, 149, 181, 207).
- Actualiser du tableau de suivi interne de traitement des EJ, des demandes de paiement.
- Vérifier de la conformité des pièces justificatives par rapport à la nomenclature des pièces justificatives de l'État

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP:groupe 3 de la grille commune de catégorie B du MTECT
Ce poste (n° E000020413) est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Les candidats ne devront en aucun cas postuler en ligne mais uniquement faire parvenir leurs candidatures à l'adresse suivante : sgc-rh-ddt@bas-rhin.gouv.fr.

Tous les fonctionnaires titulaires devront faire parvenir un formulaire PM 104/demande de mobilité accompagné des justificatifs demandés dans le formulaire.
Les contractuels devront transmettre un CV accompagné d une lettre de motivation.

- Poste de travail informatique
- Bureau individuel
- Remboursement partiel des frais de transport
- Prise en charge partielle des frais de restauration
- Horaires et saisonnalités selon règlement intérieur de la DDT67
- Déplacements sur le terrain
- Réunions occasionnelles en soirée
- Télétravail possible, modalités à préciser avec la  cheffe de service.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :
-Connaissance des outils de bureautique
-Connaissance du logiciel Chorus DT, Casper, Salsa
-Connaissance du règlement interne de la DDT et connaissances générales dans la gestion du personnel
-Maîtrise de l?exécution de la dépense et de la recette publique
-Connaissance de l?organisation comptable de l'État
-Maîtrise du progiciel Chorus Coeur et Chorus Formulaire

Compétences transversales :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger des courriers administratifs et des comptes-rendu
- Faire preuve de discernement et d?initiative
- Avoir des capacités d?organisation matérielle et de gestion du temps

Savoir faire et compétences relationnelles :
- appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Capacités d'écoute, de dialogue, discrétion
- Qualités relationnelles et humaines

Modes d'acquisition : Formation continue

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :

Mathilde LERMINIAUX
cheffe de service 
mathilde.lerminiaux@bas-rhin.gouv.fr
Tél  : 03 88 88 90 81

Élise JACOB
Adjointe à la cheffe de service
elise.jacob@bas-rhin.gouv.fr
Tél : 03 88 88 90 01

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Géolocalisation du poste

14    RUE DU MARECHAL JUIN 67070 STRASBOURG CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

14 RUE DU MARECHAL JUIN 67070 STRASBOURG CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sgc-rh-ddt@bas-rhin.gouv.fr

Contact 1

mathilde.lerminiaux@bas-rhin.gouv.fr

Contact 2

elise.jacob@bas-rhin.gouv.fr