Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Départementale des Territoires du Bas-Rhin (DDT 67)
Référence
2024-1696565
Date de début de diffusion
17/09/2024
Date de parution
17/09/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) du Service Environnement et Risques
Descriptif de l'employeur
Forte de 200 agents, la Direction Départementale des Territoires est chargée de décliner de façon opérationnelle au niveau départemental les politiques portées par les ministères chargés de l'agriculture, de la forêt, de l'aménagement du territoire, de l'environnement, de l'urbanisme, de la prévention des risques, de l'habitat, du logement, des transports, de la sécurité et de la circulation routière. Elle participe également activement aux dispositifs de gestion de crise tant préfectoraux que ministériels.
La direction départementale des territoires du Bas-Rhin comprend six services (Agriculture, Habitat, Urbanismes & Aménagement, Environnement et Risques, Mobilités et Crises, Atelier des Territoires) ainsi qu'un collège de chargés de missions directement rattachés à la direction.
Description du poste
Le service de l'environnement et des risques est chargé d?assurer le rôle régalien de l'État dans la mise en oeuvre des politiques de l?eau pour répondre aux défis de la gestion de l'eau face au dérèglement climatique (gestion quantitative, gestion qualitative, préservation des zones humides), de mettre en oeuvre les politiques ministérielles sur la biodiversité, et de porter les politiques prioritaires sur la prévention des risques.
Il est composé de 50 agents, répartis en 4 pôles techniques (police de l'eau, milieux naturels et espèces, prévention des risques, coordination et territoires), une mission aléa inondation, ainsi qu'une mission agriculture environnement.
Enjeux et dossiers principaux du poste :
Assister le chef de service et l'adjoint dans leurs missions de management des personnels et d'organisation de l'activité du service. Assurer le secrétariat de service, et appuyer les pôles/missions en tant que de besoin.
En appui à la chargée du suivi budgétaire et comptable du service, exécuter les dépenses et les recettes non fiscales via l'application Chorus Formulaires des crédits de fonctionnement, d'intervention et d'investissement de divers BOP (113, 149, 181, 207).
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer un relai de la RH au niveau du service,
- Assurer le suivi des fiches de poste,
- Assurer l?accueil, la gestion du courrier, la tenue des agendas et l'organisation des réunions,
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (agents, vacataires, stagiaires),
- Participer aux réunions en tant que de besoin, et rédige les compte-rendus et les diffuse,
- Contribuer à l'organisation des réunions de service,
- Apporter un appui ponctuel aux pôles ou unités qui en ont besoin
- En appui à la chargée du suivi budgétaire et comptable du service, exécuter les dépenses (bon de commande, subvention, service fait, demande de paiement,) et les recettes non fiscales via l'application Chorus Formulaires des crédits de fonctionnement, d?intervention et d'investissement de divers BOP (113, 149, 181, 207).
- Actualiser du tableau de suivi interne de traitement des EJ, des demandes de paiement.
- Vérifier de la conformité des pièces justificatives par rapport à la nomenclature des pièces justificatives de l'État
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP:groupe 3 de la grille commune de catégorie B du MTECT
Ce poste (n° E000020413) est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Les candidats ne devront en aucun cas postuler en ligne mais uniquement faire parvenir leurs candidatures à l'adresse suivante : sgc-rh-ddt@bas-rhin.gouv.fr.
Tous les fonctionnaires titulaires devront faire parvenir un formulaire PM 104/demande de mobilité accompagné des justificatifs demandés dans le formulaire.
Les contractuels devront transmettre un CV accompagné d une lettre de motivation.
- Poste de travail informatique
- Bureau individuel
- Remboursement partiel des frais de transport
- Prise en charge partielle des frais de restauration
- Horaires et saisonnalités selon règlement intérieur de la DDT67
- Déplacements sur le terrain
- Réunions occasionnelles en soirée
- Télétravail possible, modalités à préciser avec la cheffe de service.
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques :
-Connaissance des outils de bureautique
-Connaissance du logiciel Chorus DT, Casper, Salsa
-Connaissance du règlement interne de la DDT et connaissances générales dans la gestion du personnel
-Maîtrise de l?exécution de la dépense et de la recette publique
-Connaissance de l?organisation comptable de l'État
-Maîtrise du progiciel Chorus Coeur et Chorus Formulaire
Compétences transversales :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger des courriers administratifs et des comptes-rendu
- Faire preuve de discernement et d?initiative
- Avoir des capacités d?organisation matérielle et de gestion du temps
Savoir faire et compétences relationnelles :
- appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Capacités d'écoute, de dialogue, discrétion
- Qualités relationnelles et humaines
Modes d'acquisition : Formation continue
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Mathilde LERMINIAUX
cheffe de service
mathilde.lerminiaux@bas-rhin.gouv.fr
Tél : 03 88 88 90 81
Élise JACOB
Adjointe à la cheffe de service
elise.jacob@bas-rhin.gouv.fr
Tél : 03 88 88 90 01
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Géolocalisation du poste
14 RUE DU MARECHAL JUIN 67070 STRASBOURG CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
14 RUE DU MARECHAL JUIN 67070 STRASBOURG CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sgc-rh-ddt@bas-rhin.gouv.fr
Contact 1
mathilde.lerminiaux@bas-rhin.gouv.fr
Contact 2
elise.jacob@bas-rhin.gouv.fr