Le Morbihan (750 000 hab) est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres urbains, Vannes et Lorient et se caractérise par sa façade maritime (+900 km de côtes).
Il présente des enjeux d'urbanisme (loi littoral et forte pression foncière), agricoles (cultures légumières et élevages), de pêche, de cultures marines, de nautisme, d'environnement (qualité de l'eau, biodiversité).
La DDTM 56 concourt au développement et à l'équilibre des territoires. Elle travaille avec les directions régionales (DREAL, DRAAF, DIRM NAMO) et la préfecture.
Les 3 délégués territoriaux garantissent une présence territoriale de la DDTM, à l'échelle des EPCI.

Le service urbanisme habitat et construction est chargé:
   * de l'aménagement (planification, application du droit des sols, loi littoral et taxes d'aménagement),
   * du logement (planification, aides à la pierre - parc social et parc privé (Anah)- et rénovation urbaine),
   * de l'accessibilité et du bâtiment durable.

Vos missions en binôme (2agents) et dans la continuité du service seront :
    * réceptionner les appels
    * gérer l'agenda électronique
    * gestion de 1er niveau de la BAL Service, suivi des suites données
    * organiser des réunions en interne et/ou externe avec préparation de dossiers, diaporamas...
    * rédiger des comptes rendus de réunions
    * gérer et suivi des courriers (MAARCH)
    * mettre en forme les documents et courriers à la signature de la direction ou la préfecture,et le suivi des tableaux de courriers
    * être en appui de 1er niveau des RH (congés, gestion du temps, accueil des nouveaux arrivants...) avec le SGCD/RH
    * gérer les ressources matérielles du service, dysfonctionnements avec le SGCD/logistique.

Assurerez un appui au fonctionnement des unités du service. Vous
   *aidez l'instruction des dossiers présentés au titre des autorisations d'exploitation commerciale en appui aux agents de l'unité urbanisme opérationnel 
   * appuyez les chargés CDNPS et CDPENAF
   * appuyez les unités du service en fonctions des besoins

Groupe RIFSEEP : 3

Conditions matérielles : micro-ordinateur - véhicules en pool - bureau partagé,
Les missions du secrétariat sont non télé-travaillables,
Se référer au règlement intérieur de la DDTM.

La DDTM propose dans le cadre de sa politique « sport et santé » des cours de renforcement musculaire adaptés à tous sur le temps de pause du midi. La DDTM dispose d'un espace de repos extérieur avec un terrain de boules et a une association sportive et culturelle d'entraide particulièrement active en proposant de multiples activités telles que le yoga, la couture, la mosaïque...

Savoir :
   * connaissance de l'environnement institutionnel,
   * capacité d'adaptation à un environnement évolutif.

Savoir faire :
   * travail en équipe,
   * maîtrise des outils informatiques de bureautique sous Libre Office,
  * sens de l'organisation, discrétion, esprit d'initiative,
   * gestion des priorités.

Savoir être :
   * sens du contact, de l'écoute et du service public,
   * loyauté,
   * réactivité.

Contacts pour précisions sur le poste :

Audrey GATIGNOL
adjointe au chef de service Urbanisme, Habitat et Construction
téléphone : 02 56 63 73 91
mail : audrey.gatignol@morbihan.gouv.fr

Christine BERQUEZ
adjointe habitat au chef de service Urbanisme, Habitat et Construction
téléphone : 02 56 63 73 51
mail : christine.berquez@morbihan.gouv.fr

merci de doubler votre demande de contact sur l'adresse du service : ddtm-suhc@morbihan.gouv.fr

Contact RH relatif à la prise en compte de votre candidature : sgc-rh@morbihan.gouv.fr

N° de poste RENOIRH : E000024415

Pour les fonctionnaires, le formulaire de mobilité ATE est à télécharger :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf

L'envoi du CV + LM et les 3 derniers entretiens professionnels sont obligatoires.