Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56)
Référence
2024-1588206
Date de début de diffusion
17/09/2024
Date de parution
17/09/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant-e de service
Descriptif de l'employeur
Le Morbihan (750 000 hab) est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres urbains, Vannes et Lorient et se caractérise par sa façade maritime (+900 km de côtes).
Il présente des enjeux d'urbanisme (loi littoral et forte pression foncière), agricoles (cultures légumières et élevages), de pêche, de cultures marines, de nautisme, d'environnement (qualité de l'eau, biodiversité).
La DDTM 56 concourt au développement et à l'équilibre des territoires. Elle travaille avec les directions régionales (DREAL, DRAAF, DIRM NAMO) et la préfecture.
Les 3 délégués territoriaux garantissent une présence territoriale de la DDTM, à l'échelle des EPCI.
Le service urbanisme habitat et construction est chargé:
* de l'aménagement (planification, application du droit des sols, loi littoral et taxes d'aménagement),
* du logement (planification, aides à la pierre - parc social et parc privé (Anah)- et rénovation urbaine),
* de l'accessibilité et du bâtiment durable.
Description du poste
Vos missions en binôme (2agents) et dans la continuité du service seront :
* réceptionner les appels
* gérer l'agenda électronique
* gestion de 1er niveau de la BAL Service, suivi des suites données
* organiser des réunions en interne et/ou externe avec préparation de dossiers, diaporamas...
* rédiger des comptes rendus de réunions
* gérer et suivi des courriers (MAARCH)
* mettre en forme les documents et courriers à la signature de la direction ou la préfecture,et le suivi des tableaux de courriers
* être en appui de 1er niveau des RH (congés, gestion du temps, accueil des nouveaux arrivants...) avec le SGCD/RH
* gérer les ressources matérielles du service, dysfonctionnements avec le SGCD/logistique.
Assurerez un appui au fonctionnement des unités du service. Vous
*aidez l'instruction des dossiers présentés au titre des autorisations d'exploitation commerciale en appui aux agents de l'unité urbanisme opérationnel
* appuyez les chargés CDNPS et CDPENAF
* appuyez les unités du service en fonctions des besoins
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP : 3
Conditions matérielles : micro-ordinateur - véhicules en pool - bureau partagé,
Les missions du secrétariat sont non télé-travaillables,
Se référer au règlement intérieur de la DDTM.
La DDTM propose dans le cadre de sa politique « sport et santé » des cours de renforcement musculaire adaptés à tous sur le temps de pause du midi. La DDTM dispose d'un espace de repos extérieur avec un terrain de boules et a une association sportive et culturelle d'entraide particulièrement active en proposant de multiples activités telles que le yoga, la couture, la mosaïque...
Descriptif du profil recherché
Savoir :
* connaissance de l'environnement institutionnel,
* capacité d'adaptation à un environnement évolutif.
Savoir faire :
* travail en équipe,
* maîtrise des outils informatiques de bureautique sous Libre Office,
* sens de l'organisation, discrétion, esprit d'initiative,
* gestion des priorités.
Savoir être :
* sens du contact, de l'écoute et du service public,
* loyauté,
* réactivité.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contacts pour précisions sur le poste :
Audrey GATIGNOL
adjointe au chef de service Urbanisme, Habitat et Construction
téléphone : 02 56 63 73 91
mail : audrey.gatignol@morbihan.gouv.fr
Christine BERQUEZ
adjointe habitat au chef de service Urbanisme, Habitat et Construction
téléphone : 02 56 63 73 51
mail : christine.berquez@morbihan.gouv.fr
merci de doubler votre demande de contact sur l'adresse du service : ddtm-suhc@morbihan.gouv.fr
Contact RH relatif à la prise en compte de votre candidature : sgc-rh@morbihan.gouv.fr
N° de poste RENOIRH : E000024415
Pour les fonctionnaires, le formulaire de mobilité ATE est à télécharger :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf
L'envoi du CV + LM et les 3 derniers entretiens professionnels sont obligatoires.
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bretagne, Morbihan (56)
Géolocalisation du poste
1 ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Contact 1
audrey.gatignol@morbihan.gouv.fr
Contact 2
christine.berquez@morbihan.gouv.fr