Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)
Référence
2024-1658266
Date de début de diffusion
30/07/2024
Date de parution
13/09/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant-e de direction H/F
Date limite de candidature
15/09/2024
Employeur
ANCT
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant-e de direction
Descriptif de l'employeur
L’ANCT agit au plus près des collectivités locales pour leur permettre de mener à bien leurs projets.
La Direction Numérique a pour objectif, au sein de l’ANCT, d’animer, d’accompagner et d’encourager des projets et des initiatives numériques dans les territoires, autour de quatre programmes et une mission :
- Le Programme France Très Haut Débit, qui est en charge du pilotage et de la mise en œuvre du déploiement du Très haut débit et de la généralisation de la fibre optique en France ;
- Le Programme France Mobile, qui met en œuvre le volet « couverture ciblée » de l’accord national entre les opérateurs et le Gouvernement pour accélérer la couverture mobile 4G des territoires ;
- Le Programme Société Numérique, qui est en charge d’un programme d’actions pour favoriser l’appropriation du numérique par tous et accompagner la transition numérique des territoires ;
- Le Programme Nouveaux Lieux Nouveaux Liens, qui vise à donner accès à de nouvelles activités et à de nouveaux services pour les habitants partout sur le territoire grâce au renforcement des tiers-lieux ;
- La mission Incubateur des territoires, qui vise à faciliter l’émergence rapide de services numériques au service des territoires.
Descriptif du service
L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.
Description du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper un rôle clé au sein de notre direction. Ce poste combine soutien opérationnel de haut niveau, gestion de l'information et facilitation du travail quotidien des équipes.
Le/la titulaire du poste jouera un rôle crucial dans l'optimisation de l'efficacité de la direction.
Il/elle sera chargé(e) de :
a) L'organisation de réunions :
Planifier, organiser et préparer les réunions du Directeur général délégué au Numérique et des directeurs(rices) de programme, en lien avec les acteurs extérieurs (cabinets, parlementaires, etc.) ; Prioriser et organiser les réunions en fonction de leur importance stratégique Participer aux réunions clés pour assurer un suivi efficace Préparer les dossiers et les supports nécessaires pour les réunions b) La gestion des déplacements :
Planifier et optimiser les déplacements professionnels Assurer les réservations en lien avec le prestataire de l’ANCT c) Finances
En lien avec la chargée de suivi budgétaire, participer à la gestion des engagements financiers de la direction d) La gestion documentaire et reporting
Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace pour la direction Assurer leur partage auprès du réseau des référents numériques en Préfecture Compiler et mettre en forme les données d’activité pour des notes/présentations Assurer le suivi des courriers et des réponses e) La logistique
Assurer la mise en place et le suivi des différents processus logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la direction et de ses programmes en lien le Secrétariat général de l’Agence Organisation et coordination logistique des événements importants (réunions d'équipe, séminaires, réunions partenaires…) f) Soutien à l’efficacité de la direction
Gestion des demandes adressées à la direction, assurant un traitement efficace Mise en œuvre de systèmes et d'outils pour améliorer la productivité Gestion proactive des tâches administratives pour libérer du temps pour les activités stratégiques Anticipation des besoins en termes de ressources, de déplacements ou de préparation pour les événements importants
Descriptif du profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez les compétences et les qualifications suivantes, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Titulaire du diplôme BAC+ / Formation supérieure dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion de l’information ou domaine connexe, vous bénéficiez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, de l’intégrité et le sens de l'éthique professionnelle et avez les compétences interpersonnelles.
Vous possédez des connaissances de la culture numérique, ainsi que l’aménagement du territoire et la Capacité à traiter et ordonner l’information
Proactif-ve, vous savez évaluer l'urgence des affaires à traiter et avez la capacité à anticiper les besoins
Vous avez une aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
20 Avenue de Ségur, Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
20 avenue de Ségur 75007 PARIS
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Formations générales Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement.ANCT@anct.gouv.fr