L’ANCT agit au plus près des collectivités locales pour leur permettre de mener à bien leurs projets.

La Direction Numérique a pour objectif, au sein de l’ANCT, d’animer, d’accompagner et d’encourager des projets et des initiatives numériques dans les territoires, autour de quatre programmes et une mission :

- Le Programme France Très Haut Débit, qui est en charge du pilotage et de la mise en œuvre du déploiement du Très haut débit et de la généralisation de la fibre optique en France ;

- Le Programme France Mobile, qui met en œuvre le volet « couverture ciblée » de l’accord national entre les opérateurs et le Gouvernement pour accélérer la couverture mobile 4G des territoires ;

- Le Programme Société Numérique, qui est en charge d’un programme d’actions pour favoriser l’appropriation du numérique par tous et accompagner la transition numérique des territoires ;

- Le Programme Nouveaux Lieux Nouveaux Liens, qui vise à donner accès à de nouvelles activités et à de nouveaux services pour les habitants partout sur le territoire grâce au renforcement des tiers-lieux ;

- La mission Incubateur des territoires, qui vise à faciliter l’émergence rapide de services numériques au service des territoires.

L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper un rôle clé au sein de notre direction. Ce poste combine soutien opérationnel de haut niveau, gestion de l'information et facilitation du travail quotidien des équipes.

Le/la titulaire du poste jouera un rôle crucial dans l'optimisation de l'efficacité de la direction.

Il/elle sera chargé(e) de :   

a) L'organisation de réunions :

• Planifier, organiser et préparer les réunions du Directeur général délégué au Numérique et des directeurs(rices) de programme, en lien avec les acteurs extérieurs (cabinets, parlementaires, etc.) ;
• Prioriser et organiser les réunions en fonction de leur importance stratégique
• Participer aux réunions clés pour assurer un suivi efficace
• Préparer les dossiers et les supports nécessaires pour les réunions

b) La gestion des déplacements :

• Planifier et optimiser les déplacements professionnels
• Assurer les réservations en lien avec le prestataire de l’ANCT

c) Finances

• En lien avec la chargée de suivi budgétaire, participer à la gestion des engagements financiers de la direction

d) La gestion documentaire et reporting

• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace pour la direction
• Assurer leur partage auprès du réseau des référents numériques en Préfecture
• Compiler et mettre en forme les données d’activité pour des notes/présentations
• Assurer le suivi des courriers et des réponses

e) La logistique

• Assurer la mise en place et le suivi des différents processus logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la direction et de ses programmes en lien le Secrétariat général de l’Agence
• Organisation et coordination logistique des événements importants (réunions d'équipe, séminaires, réunions partenaires…)

f) Soutien à l’efficacité de la direction

• Gestion des demandes adressées à la direction, assurant un traitement efficace
• Mise en œuvre de systèmes et d'outils pour améliorer la productivité
• Gestion proactive des tâches administratives pour libérer du temps pour les activités stratégiques
• Anticipation des besoins en termes de ressources, de déplacements ou de préparation pour les événements importants

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez les compétences et les qualifications suivantes, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Titulaire du diplôme BAC+ / Formation supérieure dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion de l’information ou domaine connexe, vous bénéficiez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, de l’intégrité et le sens de l'éthique professionnelle et avez les compétences interpersonnelles.

Vous possédez des connaissances de la culture numérique, ainsi que l’aménagement du territoire et la Capacité à traiter et ordonner l’information

Proactif-ve, vous savez évaluer l'urgence des affaires à traiter et avez la capacité à anticiper les besoins

Vous avez une aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.