Suppléant-e au régisseur-e et gestionnaire archivage

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)  

Référence

2024-1723404  

Date de début de diffusion

19/11/2024

Date de parution

19/11/2024

Date limite de candidature

19/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Suppléant-e au régisseur-e et gestionnaire archivage

Descriptif de l'employeur

La Direction Régionale de l'Environnement, de l?Aménagement et du Logement est un service de l'État. Placée sous autorité préfectorale, elle met en oeuvre et coordonne les politiques publiques des ministères en charge de la transition écologique et énergétique.
Le secrétariat général est un service transversal chargé d'assurer les moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Il comprend plus de 60 agents dans 3 pôles (Ressources Humaines, Financier Immobilier et Moyens Généraux, Informatique) et 2 missions (Hygiène et Sécurité, Accompagnement personnalisé) sur les sites de Lille et Amiens.

Le PFIMG participe à la politique d'équipements et d'achats courants, élabore et décline la stratégie immobilière, décline la politique d'archivage, instruit les demandes d'achats et de subventions sur fonds État et assure la gestion de la régie de recettes.

Le pôle comprend 4 unités et 1 mission.

Description du poste

Régie :
- Assurer la dépose des valeurs
- Veiller aux relances des débiteurs
- Participer à la consolidation des comptes
- Se former sur l?ensemble du champs couvert pour assurer le rôle de suppléant-e et palier aux absences du régisseur-e

Archivage :
Gestionnaire d'archives intermédiaire en lien avec le pilote régional d'archivages :
- gestion du dépôt d'archives intermédiaires
- alimentation du système d?archives (SIAM)
- collecte matérielle auprès des services
- mise à disposition des archives auprès des services demandeurs
- exécution des éliminations réglementaires

Management exercé dans le poste : non
Positionnement dans la structure : sous la responsabilité hiérarchique du régisseur-e et fonctionnelle du chargé-e de mission archivage

Relations Internes/Externes :
Interne : - Les services de la DREAL
            - Les services et unités départementales de la DREAL
     
     Externe:     - La DRFIP, les DDFIP, le CGF
                     - La Banque Postale
                     - Les archives départementales
                     - Le prestataire externe d?archivage
     
     Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
     Assurer la suppléance du ou de la régisseur-e sur l?ensemble du champ couvert
     Appliquer les règles de gestion des archives

Conditions particulières d'exercice

Matérielles :
     - Bureau individuel
     - Poste informatique
     - Logiciels métiers
     
     Horaires et Saisonnalité :
     - Horaires fixés dans le règlement intérieur

     Conditions particulières :
                  - Port de charges (pour traitement, versement, dépôt des services)
     - Déplacements ponctuels sur les autres sites de la DREAL
     - Possibilité de télétravail 1 jour / semaine  (jour de présence obligatoire le mardi)
     - Information sur le groupe RIFSEEP : cotation chiffrée groupe 2 ou 1 (si durée des SP> 13 ans)
     - Le numéro de poste RenoiRH : 16349C0142

Descriptif du profil recherché

     Compétences techniques :
     - connaissance des principes et règles générales de la comptabilité des régies de recettes
     - Maîtriser les logiciels métiers
     - Connaissance des techniques et de la législation en matière d'archivage
     
     Compétences transversales :
     - Faire preuve d'analyse et de synthèse
     - Être organisé dans le travail (respect des délais, sens des priorités)
     - Faire preuve d'adaptation
     - Savoir prendre des initiatives
     - Faire preuve de rigueur

     Compétences relationnelles :
     - Savoir travailler en équipe
     - Avoir le sens des relations humaines
     - Savoir faire preuve de discrétion

Mode d'acquisition :
     - Formations
     - Tutorat, compagnonage
     
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
     - Agent ayant une appétence pour la comptabilité publique
     - Une expérience dans le domaine de l'archivage serait appréciée

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Nathalie BEVE adjointe au responsable du Pôle Financier, Immobilier et Moyens Généraux
03 20 13 48 37
nathalie.beve@developpement-durable.gouv.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

44    RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

mobilite.dreal-hdf@developpement-durable.gouv.fr