La direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) de VNF comprend 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 7 unités opérationnelles territoriales et une unité spécialisée. La DIMOA est en charge de la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures pour tout VNF.
L'unité opérationnelle de Nancy comporte un chef de service, un adjoint au chef de service et 24 agents répartis entre trois bureaux d'études, une cellule conduite d opérations et un bureau des affaires générales.

La direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) de VNF comprend 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 7 unités opérationnelles territoriales et une unité spécialisée. La DIMOA est en charge de la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures pour tout VNF.
L'unité opérationnelle de Nancy comporte un chef de service, un adjoint au chef de service et 24 agents répartis entre trois bureaux d'études, une cellule conduite d opérations et un bureau des affaires générales.

La direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) de VNF comprend 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 7 unités opérationnelles territoriales et une unité spécialisée. La DIMOA est en charge de la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures pour tout VNF.
L'unité opérationnelle de Nancy comporte un chef de service, un adjoint au chef de service et 24 agents répartis entre trois bureaux d'études, une cellule conduite d opérations et un bureau des affaires générales.

Le bureau des affaires générales conduit toutes les actions transversales permettant le fonctionnement de l'unité et participe au pilotage du budget, au suivi des opérations d'investissement et à l'exécution financière des marchés publics. Le présent poste vient en appui de ces activités tout en ayant une part propre.
Les opérations gérées sont en majorité situées dans le périmètre de la Direction Territoriale du Nord-Est mais des interventions sur d'autres secteurs sont possibles y compris sur le volet budgétaire.

Le titulaire du poste est chargé :
D'assurer des travaux de reprographie
Mettre en forme des dossiers administratifs
Mettre à jour divers tableaux de bord
Assurer le suivi des ordres de service des marchés publics
Assurer le rattachement des mandats et l'intégration des opérations d'investissement dans l'outil IMMOS
Assurer le suivi du courrier (postal et numérique)
Gérer le stock de fournitures administratives et des véhicules du service en lien avec le SG
Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés publics. Dans ce cadre il veille à la bonne application de la réglementation en matière de commande publique et de comptabilité budgétaire.

Cette tâche consiste à :
o     Recevoir et contrôler des factures et des situations de marchés par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l'application dédiée après validation par les chargés d'opérations ;
o     Vérifier les états d'acomptes et décomptes généraux établis par les chargés d'opérations ;
o     Traiter les demandes d'information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d'études, fournisseurs) ;
o     Classer et archiver les pièces comptables

Horaires variables, poste informatique individuel, véhicules en pool.

Conditions particulières : pics d activité en fonction du calendrier budgétaire.
Télétravail

Poste n° RenoiRH : E000024814
Equivalent niveau privé TAM4
Groupe IFSE : 1
Localisation : Nancy (54)

Savoir-faire :
-Mettre en forme les documents
-Archiver
-Diffuser une information

Savoir-être :
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Faire preuve de discrétion
-Sens des relations humaines

Connaissances :
-Bureautique et outils collaboratifs (Word, Excel, SharePoint)
-Applications informatiques métier (OCTAVE, NOTILUS, SICAVE IMMOS)
-Classement et archivage
-Techniques de secrétariat

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du BAG. Il assiste les agents de l'UON dans l organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative.
En interne, l'agent a des contacts professionnels avec l'ensemble des agents de l'UON et avec les services de la DTNE et des UTI.
En externe, l'agent a des contacts avec les fournisseurs et les entreprises

Informations et précisions sur le poste:
Chef de l'UO Nancy : Jean-Marie HAM : 03.57.29.18.93 ? Jean-Marie.HAM@vnf.fr
Chef du BAG: Sylviane KERSTETTER : 03.57.29.19.03 ? sylviane.kerstetter@vnf.fr
Informations RH:
Chef du Service Proximité du siège de VNF : Dominique OXOMBRE dominique.oxombre@vnf.fr