L'Unité Départementale (UD) Haut-Rhin de la DREAL Grand-Est est en charge de l'inspection des installations classées sur le département, avec la présence de sites majeurs notamment le long du Rhin.
L'unité est composée de 2 pôles d'inspecteurs/inspectrices, d'une équipe trois secrétaires assistant-es et de l'équipe de direction (1 cheffe et deux adjoint-es).
Chaque pôle a chacun des compétences thématiques identifiées, et est animé par un-e coordonnateur/coordinatrice sans lien hiérarchique.
Chaque inspecteur/inspectrice est ainsi en charge de plusieurs thématiques sectorielles et d'un portefeuille de sites identifiés. Il-Elle contribue en sus au bon fonctionnement du service en traitant des dossiers, en fonction de l'actualité ou des vacances de poste.
Les assistants-es se partagent des missions communes et ont des attributions spécifiques. Ces missions consistent à assister les équipes d'inspecteurs et de direction dans leurs missions.

L'assistant-e a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions :
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant)
-Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier,
- Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...)
- Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...)
- Accueil du public (essentiellement téléphonique)

Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistant et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité

Activités spécifiques : (précisées par note de service)
- Gestions des déplacements (ex : réservation, gestion des frais de déplacement, ...)
- Gestion administrative de certains dossiers (ex : déclaration, urbanisme, TAR, garanties financières, autosurveillance ...)
- Référent-e pour l'UD (ex : informatique, fourniture, logistique, ...)

Pas de responsabilité hiérarchique.
L'assistant-e est rattaché-e hiérarchiquement à la cheffe d'UD et ses adjoint-es.
L'encadrement hiérarchique des assistants-es peut être délégué (par note de service).

Profils recherché :
Assistant-e administratif-ve ayant déjà travaillé dans un service d'inspection des installations classées pour la protection de l'environnement, toutefois l'organisation de l'unité et la formation permettent d'intégrer un-e agent-e débutant-e, ayant l'envie d'apprendre et de s'adapter aux exigences du poste.

Conditions matérielles :
Équipement de bureau. Bureau partagé.

Horaires et saisonnalités :
Horaires usuels de bureau sur la plage des horaires variables (7h30 - 19h30). Possibilité de récupération et de RTT.

Conditions particulières :
Déplacements possibles en  département et région (notamment Colmar et Strasbourg)

Groupe RIFSEEP : Cotation 2 ou 1 selon ancienneté pour les corps C-type

Télétravail : non

N° du poste RenoiRH à indiquer sur le formulaire de mobilité : 16345C0911

Compétences techniques :
Gestion administrative de dossiers, connaissance en bureautique, notion de droit administratif, archivage.

Compétences transversales :
Capacité à s'adapter à une nouvelle situation et à se remettre en question.
Capacité à respecter un cadre de travail précis
Capacité à s'organiser et à suivre des délais
Curiosité, goût d'apprendre.
Ouverture d'esprit et capacité d'écoute et d'intégration des attentes particulières dans les tâches quotidiennes.

Compétences relationnelles :
Sens du contact et de l'esprit d'équipe, capacité de prioriser les tâches et d'argumenter

En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec :

Caroline TEYSSIER : Cheffe de l'unité départementale - 03 88 13 08 83 - caroline.teyssier@developpement-durable.gouv.fr
                                                                                                 
Caroline BISSON : Adjointe à la cheffe de l'UD - 03 88 13 08 85 - caroline.bisson@developpement-durable.gouv.fr


Dépôt de candidature :
Pour tous les candidats fonctionnaires du MTECT :
- Formulaire de mobilité

Pour les fonctionnaires hors MTECT :
- Formulaire de mobilité (recto ET verso) avec les pièces indiquées au verso du formulaire de mobilité
- CV
- 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels
- fiche financière du service actuel  pièces indiquées au verso du formulaire de mobilité

Pour les contractuels :
- CV
- Lettre de motivation