Le SIR de Marseille est l'un des deux Services Ingénierie Routière de la DIR Méditerranée (DIRMED).
Il assure des missions de maîtrise d'oeuvre et / ou de conduite d'opération sur des opérations que lui confie la direction de la DIRMED (action 4) ou des missions de maîtrise d'oeuvre voire d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour le compte de la DREAL PACA (action 1).
Le SIR de Marseille a orienté très fortement son activité vers les opérations de maîtrise d'ouvrage pour compte propre (DIRMED) en lien avec la mobilité (voie bus sur autoroute notamment) ou la régénération du patrimoine (ouvrages d'art notamment).
De plus, le SIR de Marseille est chargé de la maîtrise d'ouvrage d'un certain nombre d'opérations du CPER (opérations action 1 fortement corrélées à l'exploitation du réseau DIRMED) de la région PACA par délégation de la DREAL, en parallèle de la maîtrise d'oeuvre afférente des études et des travaux.

Le bureau administratif du SIR de Marseille est l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative des agents du service. Il gère le budget de fonctionnement du service, assure les tâches de gestion des crédits d'opérations et contrôle le suivi comptable des marchés dont le SIR a la charge en tant que maître d'oeuvre et/ou représentant du maître d'ouvrage.

Le bureau administratif du SIR de Marseille est composé d'un(e) responsable, d'un(e) secrétaire et de deux assistant(e)s de gestion.

Activités principales :
- encadrer le personnel du bureau administratif placé sous son autorité hiérarchique, organiser leur travail et contrôler leur production,
- gérer les fonctions support en liaison avec le secrétariat général de la DIRMED et le PSI de la DREAL pour les tâches mutualisées (administration et gestion du personnel, moyens généraux de fonctionnement),
- appliquer les politiques définies par le SG de la DIRMED en matière d'administration et de gestion de proximité du personnel (tenue des dossiers administratifs, suivi des situations administratives, suivi des missions et des frais de déplacement, suivi des organisations particulières de travail),
- gérer le budget de fonctionnement du service (définitions des besoins, programmation, suivi des crédits),
- contrôler le suivi comptable des opérations et la gestion des marchés,
- mettre en place les procédures de travail et de classement,
- assurer le pilotage des formations par spécificité de domaine,
- coordonner les problématiques en lien avec l'hygiène sécurité et gérer les commandes d'Equipement de Protection Individuelle au sein du service,
- organiser la communication et l'information aux agents du service.

Liaison hiérarchique :

Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité du Chef du SIR.

Responsabilité de management :
- Encadrement de 3 agents de catégorie C
     
Relations internes au service :
- Avec le chef du SIR ou son adjoint : contrôle et validation des objectifs du service, gestion des ressources humaines, suivi comptable des opérations,
- Avec les chefs de projets et centres de travaux : gestion des marchés d'études et de travaux,
- Avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents,
- Avec le SG de la DIRMED : gestion administrative des agents (GEC) et gestion comptable (centre financier).
     
Relations externes :
- DREAL (PSI, UMO), DRFIP (CGF), entreprises pour la gestion comptable.

Règlement de la DIRMED.

Possibilité de télétravail.

Bureau individuel, ordinateur fixe, téléphone portable.

Groupe RIFSEEP : 2

N° RenoiRH : 0939110169

Compétences techniques : Compétences en gestion budgétaire, en marchés publics, maîtrise des logiciels ministériels (RENOIRH, CHORUS-DT, SALSA, GEMME, CHORUS formulaire et consultation, APPACH, PLACE), connaissance des règles déontologiques.

Compétences transversales : Organisation des circuits administratifs et juridiques - Gestion administrative des personnels.

Compétences relationnelles : Sens du management et du travail en équipe, sens de l'écoute, aptitude au dialogue social, sens de l'organisation, savoir partager ses connaissances.

Modes d'acquisition : Possibilité de formation interne.

Profils recherchés : Connaissance des outils bureautiques et informatiques, connaissance de l'organisation du service et de son fonctionnement, respect de la confidentialité, efficacité et rigueur dans le suivi des dossiers, esprit de synthèse, capacité d'adaptation, compétences en management, ressources humaines, gestion budgétaire, marchés publics.

Cyrille CORDIER, Chef du SIR de Marseille
Téléphone : 04 86 94 68 56
Mail : Cyrille.Cordier@developpement-durable.gouv.fr

Nhat-Minh BUI, Adjoint au chef du SIR de Marseille
Téléphone : 04 86 94 68 57
Mail : Nhat-Minh.Bui@developpement-durable.gouv.fr