Présentation de l’employeur

L’Enim est un régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines.

Missions principales du département

Elaboration et suivi du budget des dépenses et recettes administratives de l’établissement et des décisions modificatives ;
Exécution budgétaire (opérations de comptabilité budgétaire ordonnateur; facturations et suivi) ;
Elaboration et suivi de la politique achat de l’établissement, gestion de la commande publique (passation et suivi) et exécution administrative et financière des marchés publics et conventions du Département ;
Elaboration et suivi de la politique immobilière de l’établissement, acquisition et cession des biens immobiliers, gestion et suivi des baux et conventions d’occupation ; gestion et suivi opérationnels des contrats d’entretien et de maintenance hors informatique ;
Suivi des conventions de l’établissement en lien avec le Cabinet de Direction ;
Gestion et suivi de l’inventaire physique de l’établissement ;
Gestion des opérations de logistique (gestion de la flotte automobile, gestion du mobilier, opérations de manutention…) ;
Gestion de l’accueil physique, de la réception et de l’envoi du courrier ;
Gestion des frais de mission ;
Administration fonctionnelle du logiciel IMMOS-NET pour la gestion des immobilisations ;

Description de l’équipe : 1 responsable de département, 2 responsables de pôles et 12 agents (8 agents sur Périgny et 4 agents sur les sites bretons).

Missions du poste

· Encadrer et coordonner le travail des collaborateurs du pôle achats finances ;

· Veiller à la bonne exécution du cycle budgétaire et à l’efficacité du traitement des opérations de comptabilité budgétaire de l’établissement (Dépenses/recettes/opérations de fin de gestion) ;

· Participer aux différents projets de l’établissement en tant que de besoin, dont la dématérialisation des processus.

Principales activités

· Supervision des opérations de comptabilité budgétaire de l’établissement afin de garantir la qualité de l’ordonnancement de la dépense, de la liquidation des recettes, des différentes écritures de régularisation et de clôture des comptes (l’Enim est soumis au plan comptable des organismes de sécurité sociale compte tenu de la nature de son activité) ;

· Supervision des activités liées à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement (définition de la politique achat, passation et exécution des marchés publics, conventions et commandes pilotés par le département) ;

Animation des réseaux internes avec les services (la direction comptable et financière et services gestionnaires) afin de communiquer les informations nécessaires à garantir la régularité et la sincérité des opérations budgétaires et comptables et de veiller au respect des délais

· Intérim du Responsable de département ;

· Gestion et/ou supervision de dossiers transverses du département ;

·  Administration du logiciel budgétaire et comptable en lien avec ses collaborateurs et les autres administrateurs fonctionnels (direction comptable et financière, contrôle de gestion) ;

·  Coordination avec la SDSI pour la mise en œuvre et le suivi de la dématérialisation de l’activité du département ;

·  Binôme du responsable de pôle patrimoine et logistique.

Le poste qui se situe à PERIGNY (Charente Maritime) est à pourvoir au plus tôt. Des déplacements dans les différents sites (Paimpol, Lorient et Saint Malo) ainsi que sur le territoire national sont nécessaires.

Télétravail possible

À temps complet : 25 jours de congés annuels, jusqu'à 19 jours d'ARTT selon les cycles horaires et journées de récupération horaires possibles ; participation-employeur à la mutuelle.

Savoir-faire requis

· Maîtrise de la comptabilité budgétaire applicable aux établissements publics administratifs (GBCP) ;

· Maîtrise de la comptabilité générale applicable aux organismes de sécurité sociale ;

· Connaissance de l’encadrement juridique des établissements publics administratif (marchés publics, délégation de pouvoir et de signature…) ;

·  Organisation et méthode, sens des priorités et rigueur.

Connaissances associées

· Connaissance de l’environnement bureautique (Pack Office 2010) ;

· Maîtrise du logiciel budgétaire et comptable SIREPA ;

·  Connaissance de l’outil de requêtage BO.

Ressources générales

· Connaissance des techniques de management ;

· Sens du dialogue vis-à-vis de l’ensemble des partenaires internes et externes, pédagogie ;

·  Capacité d’adaptation.