Responsable de la Cellule Achats - Moyens Généraux

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)  

Référence

2024-1696518  

Date de début de diffusion

17/09/2024

Date de parution

17/09/2024

Date limite de candidature

17/10/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Achat - Responsable achats

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable de la Cellule Achats - Moyens Généraux

Descriptif de l'employeur

La DIR Nord gère les autoroutes non concédées et les routes nationales de 7 départements (59,62,80,08,60,02,51). Elle est chargée d'une part, de l'entretien et de l'exploitation du réseau existant et d'autre part, de la maîtrise d'oeuvre du développement du réseau national.

Le secrétariat général a pour vocation l'appui à la Direction dans la mise en oeuvre de sa politique, gestion de ses moyens et la vie administrative de ses 630 agent(e)s.

Il est composé d'une trentaine d'agent(e)s répartis en 5 cellules :
- « ressources humaines »,
- « informatique »,
- « prévention hygiène sécurité »,
- « achats/moyens généraux »
- « prospective et conseil de gestion ».

La cellule « achat moyens-généraux » du secrétariat général pilote la thématique « Achats-Marchés » pour l'ensemble de la DIR Nord et celle « Budget-dépenses » pour la partie fonctionnement et entretien des bâtiments  et les projets immobilier.

Pour cela, elle est constituée de 3 pôles :
- « Achats »,
- « Immobilier »
- « Moyens-Généraux ».

Description du poste

En tant que responsable de la cellule achats-moyens généraux,  vous avez pour mission de :

-piloter et manager les agents et les responsables de pôles de la cellule

-assurer la a qualité réglementaire et la sécurité juridique des marchés passés, conseiller les rédacteurs de marchés de la DIR

-piloter la programmation des achats et les relations avec le référent ministériel achat

-assurer le recueil et l'analyse des besoins, élaborer le budget de fonctionnement et en assurer le suivi

-assurer la gestion des ressources et des moyens logistiques et immobiliers  sur les  25 implantations que compte la DIR Nord.

-organiser la prise en charge de la sûreté, hygiène et sécurité dans les bâtiments et des obligations réglementaires

-élaborer la programmation annuelle des travaux d'investissement et d'entretien immobiliers

-passer et suivre les marchés de travaux immobiliers

-piloter les procédures de la cellule dans le cadre du SMQ, participer aux CHI et CIC

Vous êtes placé sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

Vous encadrez 10 agents répartis sur 3 pôles.

Vous êtes  en relation avec l?ensemble des autres services de la DIR, avec certains services du ministère, avec le centre de prestations comptables mutualisé (CPCM) de la DREAL Hauts de France, la DRFiP et les fournisseurs et entreprises.

Conditions particulières d'exercice

Vous bénéficierez d'un bureau équipé de matériel informatique classique

Vous bénéficiez des horaires variables selon le règlement intérieur et vous avez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.

Cotation RIFSEEP : groupe 3

RenoiRh n°0939010587

Descriptif du profil recherché

Compétences indispensables :

   - Connaître la réglementation applicable aux achats publics
   - Connaître les règles de la comptabilité administrative
   - Maîtriser les outils bureautiques (Libre Office)
   - Savoir élaborer un budget
   - Manager une équipe
   - Rédiger des instructions
   - Être capable d'anticiper et de prendre des initiatives
   - Savoir respecter les échéances
   - Être rigoureux et méthodique

Compétences secondaires ou dont l'acquisition sera possible en formation continue, mise en situation, compagnonnage...

Connaître la réglementation applicable à la commande publique
- Maîtriser les fonctionnalités des logiciels marchés publics (PLACE - plate-forme des achats de l'État ...)

- Connaître l'organisation du service et des circuits administratifs et juridiques, principalement ceux exposés dans les instructions commande publique de la DIR

- Élaborer et faire respecter des procédures dans le cadre du SMQ

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Secrétaire Générale :

Mme Suzanne ROBACZYNSKI
06 23 94 84 75
suzanne.robaczynski@developpement-durable.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

44  T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

mobilite.rh.sg.dirn@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

mobilite.rh.sg.dirn@developpement-durable.gouv.fr

Contact 2

suzanne.robaczynski@developpement-durable.gouv.fr