Informations générales
Organisme de rattachement
Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
Référence
2024-1686844
Date de début de diffusion
05/09/2024
Date de parution
05/09/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Référent-e gestion administrative/paie
Descriptif de l'employeur
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Le service central de gestion administrative et de paie (SCGAP) est un service de la direction des ressources humaines (DRH) du Cerema.
La DRH comprend 3 services et une mission couvrant tous les champs de la politique des ressources humaines de l'établissement :
-Gestion administrative et paie
-Compétences et parcours professionnels
-Affaires sociales, réglementaires et numériques
-Mission Santé, sécurité et conditions de travail
Elle compte une cinquantaine de collaborateurs dont plus d'une vingtaine au SCGAP répartis dans 3 pôles :
-Gestion administrative et paye
-Qualité et fiabilisation
-Retraite - maladie - accidents du travail
Description du poste
- Management fonctionnel : vous accompagnez et supervisez l'activité des gestionnaires dans le respect des contraintes calendaires
- vous contrôlez la conformité et qualité des actes de gestion administrative et financière produits ainsi que le respect des procédures
- vous formez et accompagnez les gestionnaires dans le suivi et la prise en charge de leurs portefeuilles agents,
- vous réparez et pilotez la campagne collective d'AE et de promotion des AAAE
- Vous traduisez les campagnes collectives des ouvriers des parcs et ateliers (OPA) : promotions, prime d'ancienneté, d'expérience, de rendement
- vous participez aux réunions référents RenoiRH, participez aux réunions du pôle gestion et du service.
- vous faites de la gestion administrative et financière d'un portefeuille de 100 agents
- vous contribuez au renforcement des relations fonctionnelles avec le pôle qualité/fiabilisation
- vous faites le lien avec l'assistance Renoirh : demande des extensions de lots de gestion, centralisation des demandes d?assistances et suivi des tickets jusqu?à résolution du problème
Liaison hiérarchique :
Rattaché au responsable du Pôle Gestion.
Relations internes et externes : DRH du ministère, autres services de la DRH du Cerema, services ressources humaine des différentes directions techniques et territoriales du Cerema
Conditions particulières d'exercice
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur de la direction territoriale Centre-Est (horaires variables)
Conditions particulières :
Contraintes liées au calendrier de paye
Descriptif du profil recherché
Savoir :
Connaissances des règles de gestion administrative et du statut général des fonctionnaires
Maîtrise des procédures de gestion des carrières, production d'actes
Connaissance et gestion de différents statuts (corps administratifs et techniques)
Maîtrise de solutions de systèmes d'information RH et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, production de tableaux de bord de pilotage ...)
Savoir-faire :
Respect des délais
Savoir rendre compte
Savoir analyser et synthétiser
Rigueur, organisation, réactivité et capacité d'initiative
Techniques de management transversal
Savoir-être :
Aptitude à la communication,
Réactivité
Travail en équipe,
Management collaboratif.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Christine BANDHAVONG, responsable de la gestion administrative et financière
Tél. : 04 82 91 75 32
Christine.bandhavong@cerema.fr
Aurore GIRAUD, adjointe à la responsable de la gestion administrative et financière
Tél. : 04 72 14 30 94
Aurore.giraud@cerema.fr
Code poste Renoirh : E000018620
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
25 AV FRANCOIS MITTERRAND 69674 BRON CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
25 AV FRANCOIS MITTERRAND 69674 BRON CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Christine.bandhavong@cerema.fr
Contact 1
Christine.bandhavong@cerema.fr
Contact 2
Aurore.giraud@cerema.fr