L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.

La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).

Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH).

Le gestionnaire SIRH assurera dans l'outil de gestion des temps e-Temptation (Horoquartz) :

la création et la clôture des dossiers agents dans l'application à leur arrivée et à leur départ, la réouverture des dossiers lors de nouveau recrutement
la régularisation des anomalies de badgeages et d'absences
la création des nouveaux profils horaires
la création des nouvelles habilitations
l'affectation des profils horaires agents
le rattachement des agents à leur nouveau service lors des changements d'affectation
l'assistance utilisateur de 1er niveau
Le gestionnaire SIRH procédera à l'actualisation des extractions de données du SIRH avec BI (Business intelligence)

Le gestionnaire SIRH doit maîtriser les outils bureautiques et métiers spécifiques.

En relation directe avec les utilisateurs, le gestionnaire SIRH doit :

Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
Savoir assurer la relation client au travers des outils à disposition (téléphone, mail, réseaux sociaux…)

Vous maîtrisez les outils bureautiques et métiers spécifiques et notamment e-Temptation, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un très bon relationnel, puisque vous serez en relation directe avec les utilisateurs.