Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques.  Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. 
Il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en oeuvre de leurs projets de développement.

Contexte
Le SG coordonne les activités fonctionnelles et conduit l'optimisation des fonctions supports et d'appui.
La DDRL gère les ressources supports mutualisées au bénéfice des directions territoriales Centre-Est, technique territoires et ville et fonctionnelles et transversales. Environ 750 agents, répartis sur le territoire national, bénéficient de ses services de proximité.
Le service ressources humaines est composé de 15 agents répartis selon les thématiques suivantes gestion des effectifs, gestion des carrières, indemnitaire et cycles de travail.
Une gestion de proximité des RH réactive et dynamique ainsi que l'appui au management des services  bénéficiaires sont les fils conducteurs de l'ensemble des missions du SRH. Il est la porte d'entrée unique des agents et des managers pour les sujets RH dans le cadre de la politique RH du Cerema.

Vous participez à la gestion administrative et à l'évolution des compétences des agents

- Suivi administratif des événements de carrière et de paye d'un portefeuille d'agents dédiés (fonctionnaires et contractuels) via des systèmes de tickets
     gestion du temps de travail, SIRH,
     récupération et vérification des éléments variables de paie
     saisie des arrêts maladie, accompagnement des événements carrière ou évolution de la vie personnelle

-  Activité du pôle sur la gestion des effectifs
     publication des postes pour chacune des campagnes de recrutement,
     création des fiches de poste dans le SIRH,
     constitution des dossiers des nouveaux arrivants,
     vérification mensuelle des effectifs,
     suivi des renouvellements de contrats et revalorisation des CDI.

- Classement dossiers papier agent
- Mise à jour de bases de données (type SIRH gestion des postes)
- Participation aux réunions de réseaux et service


Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique au/à la Chef de pôle.

Relations internes et externes :
-Membres des comités de direction de la direction déléguée aux ressources de Lyon
-Départements du périmètre de la direction déléguée aux ressources de Lyon
-Services de la DRH du Cerema
-Acteurs du pôle prévention et social du secrétariat général
-Représentants des organisations syndicales
-Organismes de formation
-Correspondant handicap

Conditions et contraintes

Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne

Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement et modalités d'instruction des demandes de télétravail

Conditions particulières :
Déplacements ponctuels dans les implantations du Cerema de la région AURA  et à Paris

Compétences

Savoir
Connaissances générales des activités du Cerema et de sa politique RH
Maîtrise du statut de la fonction publique d'État et des règles de gestion des personnels (titulaires ou non)
Connaissance du ministère de tutelle et du fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique, des outils internes au Cerema et des processus associés (logiciel gestion du temps, SIRH)

Savoir-faire
Savoir écouter, accueillir les agents, exprimer et reformuler leurs attentes
Appliquer les processus du domaine d'intervention et respecter les règles de gestion
Détecter des anomalies et alerter sur les situations
Savoir prendre des initiatives et rendre compte


Savoir-être
Rigoureux-se, méthodique, organisé-e
Sens de l'écoute
Capacité d'adaptation
Discrétion, emphatie
     
Profils recherchés : expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines serait appréciée, ou à défaut une volonté d'investir le domaine des ressources humaines.

Contacts

Responsable service des Ressources Humaines
Laurence BAUDUER
laurence.bauduer@cerema.fr
tél : 06 62 17 42 56

Responsable pôle
Emmanuelle CHOPIN
Emmanuelle.chopin@cerema.fr
tél : 07 62 17 37 66

Code poste renoiRH : E000025496