Le SHFDS est le service régalien qui assume les responsabilités des ministres en matière de défense et de sécurité au titre du Code de la défense, sous l'autorité du Secrétaire général, haut fonctionnaire de défense et de sécurité. Il définit et met en oeuvre la politique de défense et de sécurité dans les domaines relevant des compétences des ministres.

Les missions contribuent à la sécurité des secteurs d'importance vitale dont le nucléaire, à la protection du secret de la défense nationale, à la protection du potentiel scientifique et technique de la Nation et à la sécurité des systèmes d'information. Le SHFDS met en oeuvre le centre ministériel de veille opérationnelle et d'alerte et organise la gestion ministérielle de crise.

Rattachée au chef de service, la mission de soutien administratif (MSA) est chargée des fonctions « supports » du SHFDS : gestion RH de proximité, gestion budgétaire et comptable, courrier, locaux, en relation avec les directions et services compétents du secrétariat général.

Gestionnaire budgétaire et comptable à la mission du soutien administratif :

- Assure le suivi budgétaire et comptable du SHFDS en relation avec les chefs de département et la direction du service
- Assure l?interface avec la direction des affaires financières (DAF) sur les questions de marchés, comptables et budgétaires
- Gère la facturation interne et externe des prestations payantes
- Assure le suivi de l'enveloppe budgétaire, des marchés et conventions
- Développe et tient à jour les tableaux de bord sur l'activité budgétaire et comptable
- Prépare les réunions budget avec les chefs de département et avec la direction en relation avec la cheffe de mission et en assure le secrétariat
- Assure un appui transversal à la mission sous l'autorité de la cheffe de mission (appui RH notamment sur RenoiRH-GTA, suppléance pour la gestion des frais de déplacements, ... )

L'agent travaille sous l'autorité de la cheffe de la mission du soutien administratif au sein d'une équipe composée d'une adjointe à la cheffe de mission orientée RH, d?une assistante chargée de voyages et d'une assistante courrier-logistique.

Il/elle est en relation et en interface avec les directions du Secrétariat général, notamment la DAF, avec le Contrôle Budgétaire et Comptable Ministériel, les organismes partenaires et les fournisseurs.

Il/Elle contribue au plan d'amélioration du SHFDS en matière de gestion financière.

Cotation RIFSEEP groupe 3
RenoiRH :E000022766

Télétravail possible (2 jours par semaine soumis aux besoins du service) dès lors que le travail est
maîtrisé.

En situation de crise, le(la) titulaire du poste peut être appelé(e) à intégrer le centre ministériel de gestion de crise ou le centre interministériel de crise Beauvau.
L'emploi est assujetti à l'habilitation au niveau Secret (au sens de l'instruction générale interministérielle n°1300). La demande d'habilitation sera effectuée une fois la candidature retenue.

Compétences techniques

Formation et expérience de la gestion budgétaire et comptable

Maîtrise de CHORUS Formulaire, Restitution, DT

Connaissances en marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences transversales

Autonomie, capacité d'organisation et rigueur

Capacité à rendre compte

Aptitude au travail en équipe et en réseau

Compétences relationnelles

Sens de l’écoute et du dialogue

Discrétion

Dynamisme

Force de proposition pour une amélioration continue

Pour toute précision sur le poste, contacter :

Véronique BOUTIÉ, cheffe de la mission soutien administratif
Tél. : 01 40 81 75 05
veronique.boutie@developpement-durable.gouv.fr

Nathalie DOMBLIDES, cheffe du service du haut fonctionnaire à la défense et à la sécurité
Tél. : 01 40 81 76 17
nathalie.domblides@developpement-durable.gouv.fr

Transmettre un CV et une lettre de motivation.