DG - Assistant(e) de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)  

Référence

2024-1732672  

Date de début de diffusion

23/10/2024

Date de parution

19/11/2024

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de direction

Date limite de candidature

14/12/2024

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DG - Assistant(e) de direction

Descriptif de l'employeur

L’Anah agit pour la rénovation, l’amélioration et l’adaptation de l’habitat privé dans tous les territoires et au bénéfice de tous les Français. L’Agence aide les propriétaires à concevoir et à réaliser leurs projets de travaux, en leur accordant des aides financières. Elle finance également les collectivités locales et leurs opérateurs dans le cadre de leur politique locale de l'habitat pour intervenir sur leur territoire, rénover les centre-anciens et lutter contre les logements vacants ou indignes.

L'Anah pilote France Rénov', le service public de la rénovation de l'habitat. Elle est l’un des acteurs majeurs de la politique de rénovation énergétique des logements grâce à la distribution de MaPrimeRénov’. En 2023, l’Agence a accordé 3,12 milliards d’aides pour permettre la rénovation de près de 624 000 logements.

En pleine croissance, l’Agence élargit ses effectifs autant qu’elle les diversifie. Aujourd’hui l’Agence compte plus de 280 agents de profils extrêmement diversifiés, de tous statuts (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires…). Le panel des expertises recherchées est aussi large que les métiers de l’Agence sont variés.

Descriptif du service

Direction générale de l’Agence Nationale de l’Habitat est composée de :

  • La DG
  • Le DGA

Et travaille en lien étroit et permanent avec le Comité direction dont notamment :

  • Le Directeur de cabinet
  • Le Secrétaire général

 

Description du poste

Vos principales missions

Accompagner la directrice générale dans la gestion de ses activités au quotidien et assurer le fonctionnement administratif et logistique de la direction générale

 

Vos principales activités

  • Tenue d’un agenda complexe et mouvant 
  • Gestion des courriels et communications téléphoniques
  • Préparation des réunions et rdv 
  • Préparation des dossiers 
  • Préparation des déplacements 
  • Travail avec la direction de la communication et le cabinet

Conditions particulières d'exercice

Recrutement par :

  • Contrat de droit public d’une durée de trois ans ;
  • Détachement sur contrat d’une durée de trois ans pour les agents titulaires de la fonction publique d’Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière.

 

  • Contrat de 37h30 par semaine / 7h30 par jour
  • Droits à congés de 25 congés annuels / 15 RTT
  • Télétravail : sur demande, à hauteur de 1 jour par semaine

Descriptif du profil recherché

Agent titulaire de la fonction publique (fonction publique d’Etat, fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière) de catégorie B (en fonction du parcours professionnel) ou agent contractuel disposant d’une expérience avérée en assistanat de direction.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 Avenue de l'Opéra, 75001 Paris

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Savoir-être
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Travail en équipe
- Capacité d'alerte et de relance
- Respect de la confidentialité

Savoir-faire
- Connaissance des techniques de secrétariat, de gestion administrative
- Connaissance des outils informatiques (pack office, outils de messagerie/agenda)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025