Le site du boulevard Saint-Germain regroupe plusieurs cabinets ministériels (pouvant également se situer sur d'autres sites parisiens), des autorités indépendantes et différents services de l'administration centrale, totalisant plus de 500 agents.
Le département SETI4 est, au sein de la sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel, la structure de soutien totalement dédiée sur place, fédérant l'ensemble des activités à caractère technique et logistique exercées au profit des occupants.
S'agissant du pôle « accueil, sûreté, sécurité », l'enjeu consiste à exercer ces missions au profit de multiples autorités, dans un contexte à fortes contraintes (délais serrés, plages de travail étendues, protocole, imprévus, manifestations...), en sachant concilier sécurité et fluidité, efficacité et discrétion.
Particulièrement exigeants en matière de sécurité, attentifs à la qualité de l'accueil de leurs invités, les cabinets ministériels représentent pour le pôle une autorité fonctionnelle directe, à laquelle il convient de s'adapter à chaque remaniement.

En lien étroit avec le chef de pôle et son adjoint, le titulaire participe à la coordination de l'ensemble des missions du pôle, en assurant avec eux un front office vis-à-vis des cabinets ministériels et des services implantés sur le site, sur une plage horaire quotidienne étendue.

Au sein du pôle « accueil, sûreté, sécurité », la coordination accueil événementiel assure plus particulièrement :
-     les meilleures conditions d'accueil possibles des visiteurs
-     la signalétique du site et le fléchage des événements
-     l'aménagement des espaces d'accueil
-     la mise à jour des fiches de procédures, consignes et livrets d'accueil
-     le suivi des prestations d'hôtesses (quotidiennes et événementielles)
-     la gestion des badges visiteurs et des badges du personnel

Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du pôle « accueil, sûreté, sécurité ».
Relations internes et externes :
-     visiteurs et personnalités reçues sur le site
-     autorités et agents des cabinets ministériels et des services hébergés
-     pôle « moyens généraux et événementiel » du département SETI4
-     gestionnaires du marché « hôtesses d'accueil » et du bureau des badges (SETI1)
-     prestataire titulaire du marché « hôtesses »
-     service du protocole et des huissiers du bureau des cabinets (BDC)
-     pôle événementiel de la direction de la communication (DICOM)

le groupe RIFSEEP/IFSE : 3
le numéro de poste RenoiRH: E000024802
les possibilités de télétravail :

- Smartphone, ordinateur portable avec accès distant
- Disponibilité exigée : contraintes horaires ponctuelles liées aux évènementiels et réceptions tardives ou matinales, tuilage quotidien pour couvrir à plusieurs, avec l'encadrement du pôle, une plage de travail étendue (prestation hôtesses : 7h30 - 21h)

­- Capacité à fédérer les équipes (encadrer la prestation externalisée des hôtesses et la coordonner avec les missions spécifiques des huissiers)
­- Qualités rédactionnelles et expression orale
­- Autonomie, rigueur et réactivité
­- Sens de l'écoute, diplomatie

Vincent GOARANT,
Chef du pôle accueil, sûreté et sécurité  
vincent.goarant@developpement-durable.gouv.fr  

Stéphane GARRIGOU
Adjoint au chef du pôle accueil, sûreté et sécurité
Stephane.garrigou@developpement-durable.gouv.fr