Le Secrétariat général recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants.

Il garantit le bon fonctionnement du pôle ministériel.

Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l?international, la gestion et l'accompagnement de projets.

Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 entités dont le département de soutien des sites ministres (SETI4) qui assure le soutien de 7 cabinets ministériels, des services de l?administration centrale, des hautes autorités administratives et de missions interministérielles.

La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés dont le bureau de l'accueil et du cadre de vie pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'administration centrale et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Le(la) chef(fe) de pôle accueil et entretien est chargé(e) de :
-     piloter les activités administratives et financières, planifier les besoins budgétaires et techniques,
-     animer son équipe, répartir les missions et définir les objectifs individuels et collectifs des agents,
-     gérer et développer les compétences des agents,
-     programmer, définir et suivre les marchés et contrats en rapport avec la politique d'achat ministérielle
-     définir les indicateurs de performance et mettre en oeuvre les activités de contrôle interne,
-     piloter les prestataires externes et organiser le contrôle de la bonne exécution des interventions,
-     proposer toute action nécessaire pour améliorer la qualité du service rendu,
-     conseiller le bureau sur les questions logistiques.


Liaison hiérarchique :
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau de l'accueil et du cadre de vie et de son adjoint(e). Il(elle) exerce des responsabilités managériales (équipe composée de 6 agents et 5 agents du standard téléphonique).


Relations internes :
Les autres pôles du bureau et les autres bureaux de la sous-direction.
Les directions d'administration centrale et les sites ministres.
Le cas échéant, les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'administration centrale.
Relations externes :
Les prestataires / fournisseurs des marchés publics relevant du pôle.
Les autres ministères et les usagers du service public.

Cotation du poste : Groupe 3

Numéro RenoiRH : E000020300

Télétravail : possible à hauteur d'un jour par semaine.

Mode d'acquisition : accompagnement professionnel sous forme de tutorat, stages ou formations proposés par l'administration centrale ou des organismes spécialisés.

Expérience en administration centrale et sur les thématiques « moyens généraux » appréciée.

Plage horaire variable, bureau partagé, téléphone portable professionnel.

Titulaire du permis B et de l'autorisation à conduire les véhicules de l'administration.

Déplacement sur différents sites (Paris, La Défense, Nanterre).

Techniques :
-     Connaissances avérées des principes et règles nécessaires à la rédaction et à la bonne exécution des marchés publics et du suivi budgétaire.
-     Connaissances pratiques des méthodes de contrôle interne et de qualité.
-     Maîtrise des outils informatiques (tableurs Excel, Libre Office...) et téléphoniques.
-     Connaissances pratiques de la gestion des relations « usager- client ».

Transversales :
-     Capacité de conseil et de reporting à sa hiérarchie sur un événement, une situation ou une activité.
-     Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
-     Esprit d'initiative, autonomie.
-     Qualité de méthode, d'organisation et de rigueur dans le travail.
-     Aptitude au management (gestion des conflits, pilotage...).
-     Réactivité.

Relationnelles :
-     Travailler en équipe et en réseau
-     Discrétion/diplomatie
-     Aisance relationnelle

Bruno HAURET-Chef du bureau SETI-1 -Tél. 01 40 81 36 24
Mél : bruno.hauret@developpement-durable.gouv.fr

Ghizlane LEBELLE - Adjointe au Chef du bureau SET1 - Tél. 01 40 81 64 68
Mél : ghizlane.lebelle@developpement-durable.gouv.fr

Marc-Antoine PILLAULT - Chef du pôle accueil et entretien - Tél : 01 40 81 30 90
Mél : marc-antoine.pillault@developpement-durable.gouv.fr