FNASCE : partenaire de l'action sociale du MTECT et de ses établissements publics

La FNASCE a pour objectif de promouvoir le sport, la culture et l'entraide auprès des agents en poste au sein des services du MTECT. La fédération regroupe 116 associations composées de 30 000 adhérents répartis en métropole et dans les territoires d'Outre-Mer.
Elle s'engage à créer et à entretenir un environnement propice à l'épanouissement et au bien-être des agents. Elle contribue, de ce fait, à faciliter les relations sociales en étant l'un des acteurs principaux de la collectivité professionnelle et de son animation.
Pour atteindre ce but, la FNASCE organise tout au long de l'année des activités et des manifestations dans les domaines de compétence : sports, culture, entraide.

Vous formerez un binôme avec la présidente de la FNASCE et participerez aux réunions avec les différents services RH de l'administration centrale notamment CRHAC et PSPP ainsi que des établissements publics.

      En qualité de chef de bureau vous suivrez et mettrez en oeuvre la politique fédérale. Vous aiderez les élus dans la mise en oeuvre de leurs missions dans tous les domaines : Sport, Culture et Entraide. Vous collaborez étroitement, pour l'ensemble des missions, avec la présidente de la FNASCE et le secrétaire général et aurez des relations avec les 21 élus du comité directeur fédéral.
      Vous assurez l'interface entre les élus fédéraux et les ASCE, URASCE et le relationnel direct auprès des interlocuteurs (service RH du SG, partenaires sociaux, financiers, etc.).
     
      Ressources Humaines (RH) de proximité :
     
      Vous serez le contact privilégié des services RH en administration centrale et avec les Etablissements publics.
Vos missions principales consisteront à :
      - Gérer et administrer l?ensemble des dossiers des 33 agents mis à disposition auprès des ASCE ainsi que la salariée de la FNASCE (agents publics et de droit privé).
      - Accompagner les agents et leurs présidents d?ASCE dans leur démarche.
      - Être le supérieur hiérarchique des six agents du bureau de Paris et Nice.
      - Être le responsable de la formation et du tutorat des agents mis à disposition et de la salariée.

      Partie Comité Directeur Fédéral (CDF) :

      - Accompagner la Présidente ou un élu du CDF lors des réunions institutionnelles afin de transmettre les informations auprès des permanents.
      - Participer à l'ensemble des réunions du CDF et des commissions statutaires, vous rédigerez les comptes-rendus.
      - Être force de proposition sur la transversalité des missions des agents mis à disposition (MAD) du bureau de Paris (accompagnement au pilotage des actions)
      - Assurer le suivi des partenariats en lien avec la Présidente

Bureau individuel
Horaires : selon modalités prévues en administration centrale
Télétravail possible - l'agent est amené à travailler en dehors des plages fixes
Disponibilité selon les besoins des élus
Temps plein

N°de poste RENOIRH: E000024366

Cotation du poste: 3

Le chef de bureau administratif exerce un management administratif sur les 33 agents mis à disposition auprès des ASCE et un management fonctionnel et administratif sur les six agents mis à disposition au bureau de Paris et de Nice et de la salariée. Il est placé sous l'autorité de la présidente de la FNASCE.

Vous aurez des relations directes avec les communautés de travail des ministères (particulièrement les services de la DRH), les services déconcentrés, les nouvelles communautés de travail au sein ou parallèles aux ministères, les 21 membres élus de la FNASCE, les 116 ASCE, les 16 présidents d'URASCE et l?ensemble des adhérents des ASCE.

Vous détiendrez des responsabilités de management, de conduite de dossiers et de représentation auprès des services des ministères.

Une expérience en management est souhaitable
Un fort intérêt pour les sujets et l?actualité sociale, culturelle, sportive est requis

Exigences : Exercer son droit de réserve et la confidentialité
Savoir
   - Connaissance de la gestion RH
   - Connaissances juridiques (y compris droit privé)
   - Connaissance du monde culturel, sportif et social et du milieu associatif

Savoir être
   - Confidentialité
   - Qualités managériales
   - Autonomie, honnêteté et proactivité
   - Rigueur et précision
   - Implication personnelle et engagement
   - Esprit d'équipe et de collaboration
   - Sens prononcé de l'organisation et des responsabilités
   - Aptitude à la négociation
   - Qualités rédactionnelles
   - Aisance relationnelle et sens du contact

Savoir faire
   - Animer et coordonner une équipe
   - Piloter un projet, un dispositif
   - Élaborer et évaluer un plan d'actions, un programme
   - Alerter sur une situation à risque
   - Maîtriser les logiciels bureautiques
   - Maîtriser les systèmes de communication (visio-conférence)
   - Rédiger un rapport / une note / un compte-rendu
   - Valoriser une action
   - Capacités d'analyse et de synthèse
   - Prendre la parole en public

Management : Oui

Vous devrez adresser votre candidature accompagnée d?une lettre de motivation et des trois derniers entretiens annuels à :

Michèle JOSSIER, Présidente de la FNASCE - 06 88 88 70 14