Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Référence
DGAC-AVE-123369-CAT-A
Date de début de diffusion
18/11/2024
Date de parution
18/11/2024
Date limite de candidature
10/12/2024
Employeur
SIR/GP (SIR/GP)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de division*SG/SIR/GP/LOG
Descriptif de l'employeur
Dans le cadre du projet de modernisation de ses fonctions support, la DGAC procède à la création de services inter-régionaux (SIR) sur l'ensemble du territoire métropolitain.
Les SIR sont responsables des actes relatifs aux fonctions supports (ressources humaines, finances, informatique de gestion et logistique/moyens généraux) dont la mutualisation interrégionale et inter-directions est le principe fondateur ainsi que la modernisation des outils et la digitalisation des process.
Le SIR Grand Paris est compétent sur le périmètre géographique de son ressort et assure les fonctions supports au bénéfice des services locaux de l'aviation civile présents sur ce périmètre : Services implantés au siège de la DGAC, le SNIA, le STAC et SDRH. Il assure également l'appui en matière logistique et informatique au site d'archivage situé à Chevannes ainsi qu'au pôle médical de la DSAC/PN.
Le SIR Grand Paris se compose de quatre divisions : Ressources Humaines, Finances, Informatique de gestion, Logistique. La DGAC recherche pour le SIR Grand Paris un(e) chef(e) de la division Logistique.
Sous l'autorité hiérarchique du chef du SIR Grand Paris, le chef de division Logistique assure les activités qui suivent :
Description du poste
- Il/Elle encadre, anime et coordonne les activités de la division Logistique, des équipes implantées sur plusieurs sites Farman Paris 15ème, Pyrénées Paris 20ème et Bonneuil-sur-Marne ,
-Il/Elle favorise la communication la transversalité et mobilise les compétences de ses équipes qui sont réparties sur plusieurs sites , Il/Elle coordonne, pour les sites de son périmètre, les activités liées à la gestion des bâtiments, l'exploitation des installations, aux services à l'usager, aux achats, le cas échéant en lien avec les pôles achats de la DGAC, et à l'approvisionnement ainsi qu'à la gestion de la sécurité et de la sureté des accès , Il/Elle supervise la production des badges d'accès et selon les procédures des services locaux leur paramétrage local , Il/Elle supervise la gestion des parcs, et le suivi des réformes ,
-Il/Elle coordonne les opérations d'inventaire et participe à la gestion des immobilisations en lien avec la division finances et le pôle Gestion des immobilisations , Il/Elle participe à la définition et à la mise en oeuvre du plan d'administration exemplaire , Il/Elle participe en tant que de besoin à la politique immobilière de la DGAC dans le domaine de compétence du SIR GP , Il/Elle s'assure, en lien avec les acteurs de prévention locaux, que les agents au sein de la division mettent en oeuvre les règles d'hygiène, sécurité et prévention, qu'ils disposent des habilitations nécessaires et que les plans de prévention soient établis ainsi que les permis-feu , Il/Elle s'assure des plans de formation des agents de l'ensemble des sites de son périmètre , Il/Elle veille à la qualité des prestations fournies par sa division et au respect des procédures et des délais dans le cadre du contrat de services élaborer entre le SIR GP et les services bénéficiaires ,
-Il/Elle participe au revu de processus des entités locale de son périmètre , et élabore avec ses équipes les procédures nécessaires à la qualité de service attendue dans le cadre du contrat de services ,
-Il/Elle contribue à la construction puis à la mise en oeuvre du système de management du SG ,
-Il/Elle participe aux réunions de pilotage du SIR et aux comités de suivi du contrat de services ou des conventions de délégation de gestion ,
Descriptif du profil recherché
En lien avec le chargé de la performance du SIR Grand Paris, le chef de division logistique participe à la mise en ½uvre du système de management de la qualité du secrétariat général dans son domaine.
-Il/Elle participe également aux process qualité des services locaux dans son domaine de compétences ,
-Il/Elle participe, en lien avec la division finances, à la définition des budgets et au suivi de leur exécution ,
-Il/Elle participe aux réunions organisées avec ou par les services locaux pour apporter son expertise.
En lien avec le chef de mission Logistique, le chef de division logistique participe s'assure de la mise en ½uvre du processus R11 et contribue aux groupes de travail lancés dans le cadre de nouveaux projets mettant en ½uvre les évolutions qui permettent de répondre aux objectifs généraux de modernisation des fonctions support en matière de logistique et de l'amélioration des fonctions logistiques en vue d'une organisation plus efficace et lisible.
Connaissances en matière d'achats publics et de commande publique, techniques de négociation
Connaissance des règles et des processus budgétaires et comptables
Savoir manager, encadrer et animer des équipes multisites
Capacité à conduire le changement, avoir le sens des relations humaines
Travailler dans des délais contraints, réactivité, savoir anticiper
Normes et standards de sécurité dans les bâtiments, maintenance et entretien technique de bâtiments
Savoir conduire des projets (planification et programmation de travaux), gérer les priorités et les délais
Capacité d'organisation, méthodique, rigoureux
Sens de l'analyse, capacité de synthèse
Sens des responsabilités, Connaitre les principes des systèmes de management de la qualité,
Connaître la norme ISO 9001, sens de la qualité de service et connaître les enjeux de la DGAC
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
75015-PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75015-PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
27/12/2024
Contact 1
jean-louis.mattera@aviation-civile.gouv.fr
Contact 2
marie-christine.fournier@aviation-civile.gouv.fr