Chargé-e de mission coordination logistique et gestion immobilière

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)  

Référence

2024-1494545  

Date de début de diffusion

06/08/2024

Date de parution

03/09/2024

Date limite de candidature

03/10/2024

Employeur

La DRIEAT conduit la mise en oeuvre des politiques de l'État en matière d'environnement, d'énergie, de transports, d'aménagement durable, de construction et d'urbanisme, sous l'autorité du préfet de la Région Île-de-France et des préfets de départements. Elle intervient dans l'ensemble des départements de la région notamment grâce à ses unités départementales.
Le secrétariat général (SG) est chargé de la gestion RH et de l'administration générale, et met à disposition des services les moyens nécessaires à leur fonctionnement.
Rattaché au Secrétariat général, le département de la logistique et de la gestion immobilière (DLGI) porte les missions relatives à l'exécution des opérations relevant des domaines de la logistique et l'immobilier.
Composé de 19 postes (2A, 3B+, 5B, 7C, 1OPA, 1 Contractuel), répartis sur trois sites, Paris, Vincennes et Bobigny.

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé-e de mission coordination logistique et gestion immobilière

Descriptif de l'employeur

La DRIEAT conduit la mise en oeuvre des politiques de l'État en matière d'environnement, d'énergie, de transports, d'aménagement durable, de construction et d'urbanisme, sous l'autorité du préfet de la Région Île-de-France et des préfets de départements. Elle intervient dans l'ensemble des départements de la région notamment grâce à ses unités départementales.
Le secrétariat général (SG) est chargé de la gestion RH et de l'administration générale, et met à disposition des services les moyens nécessaires à leur fonctionnement.
Rattaché au Secrétariat général, le département de la logistique et de la gestion immobilière (DLGI) porte les missions relatives à l'exécution des opérations relevant des domaines de la logistique et l'immobilier.
Composé de 19 postes (2A, 3B+, 5B, 7C, 1OPA, 1 Contractuel), répartis sur trois sites, Paris, Vincennes et Bobigny.

Description du poste

Au sein du Département de logistique et de gestion immobilière (DLGI), vous assurez des missions de coordination en lien avec le chef de département, et le secrétaire général des fonctions de coordination de logistique et de gestion immobilière au sein de l'ensemble de la DRIEAT. A ce titre, vous élaborez et assurez de la bonne application des procédures dans ces domaines. Vous assurez également du suivi en lien avec le Département Sécurité prévention des problématiques affectant les domaines d'intervention du DLGI.

Ce poste permet de développer des compétences, managériales, techniques avec un aspect opérationnel puisque vous avez en charge la coordination du déménagement de 5 sites (Ponant, Abbé Groult, Crillon, Vincennes, Bougival) vers le site de Miollis, projet à forts enjeux pour la Direction. Ce déménagement est prévu à l'été 2025.

Vous êtes responsable de la mise en oeuvre des procédures administratives et des marchés publics relatifs au restaurant inter-administratif en lien avec l'association de gestion ainsi qu'à la crèche. Vous participez également au développement et mise en oeuvre des actions pour un service public éco-responsable, à la sélection de solutions adéquates quant aux travaux à effectuer dans les locaux choisis et préparation du cahier des charges visant à les aménager.

Vous êtes en relation avec le Service Energie Bâtiment en charge de l'opération de rénovation de Miollis ; à ce titre vous portez les recommandations en tant que gestionnaire du bâtiment, et suivez leur mise en oeuvre. Vous assurez également l'interface avec les services concernés par le déménagement, ainsi qu'avec les prestataires.

Vous préparerez les éléments de langage et de communication sur le déménagement à destination des agents.

Afin de mener à bien de déménagement, vous êtes appuyé d'un contractuel (contrat de projet) dont vous assurez l'encadrement.

A l'issue des opérations de déménagement vos fonctions évolueront pleinement vers des missions transversales de coordination des équipes.

Conditions particulières d'exercice

Le poste est classé en groupe 3.
N° poste RenoiRH à rappeler : E000023257
Localisation : 27-29 rue Leblanc, Paris 15e (Metro Balard, RER Pont du Garigliano). A l'issue des travaux de rénovation du site de Miollis, retour au 21-23 rue Miollis, Paris 15e, en juin 2025 (Métro Cambronne ou Ségur).
Bureau partagé.
Après une période d'adaptation, vous êtes susceptibles de participer aux astreintes logistiques DRIEAT (rémunérées). Environ 1 semaine sur 6.
Moyens logistiques et bureautiques classiques, ainsi qu'un ordinateur et un téléphone portable.
Poste éligible au télétravail après une période d'adaptation.
Accès à de nombreuses formations parmi l'offre de formation ministérielle et interministérielle.
Les petits + : restaurant administratif sur place, proximité du parc André Citroën, activités sportives et culturelles proposées par l'association locale

Descriptif du profil recherché

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes rigoureux (se), avez le sens de l'organisation, et de la méthode et savez être réactif (ve) ; vous faites preuve d'aisance relationnelle, avez le goût du travail en équipe.
Vous avez l'expérience dans le pilotage de projet.
La connaissance du droit des marchés publics de la gestion administrative, financière et comptable est un requise pour rédiger des cahiers des charges, réaliser des études d'opportunités et de faisabilité,
Des connaissances dans les règles d'hygiène et sécurité sont appréciées.

Vous possédez de solides connaissances théoriques et de l'expérience dans les domaines précités.

Vous bénéficiez d'un encadrement, de formation, et des collègues pour accompagner.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Jean AUTERNAUD, chef du DLGI
Tél : 06 58 29 37 06
jean.auternaud@developpement-durable.gouv.fr

Ivan ROCHARD, Secrétaire général
Tél : 01 40 61 83 65
ivan.rochard@developpement-durable.gouv.fr

Vous adressez un CV et éventuellement une lettre de motivation.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

27    RUE LEBLANC 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 RUE LEBLANC 75015 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean.auternaud@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

jean.auternaud@developpement-durable.gouv.fr

Contact 2

ivan.rochard@developpement-durable.gouv.fr