Chargé-e de gestion de formation

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)  

Référence

2024-1686852  

Date de début de diffusion

05/09/2024

Date de parution

05/09/2024

Date limite de candidature

04/10/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé-e de gestion de formation

Descriptif de l'employeur

La Direction déléguée aux ressources Île-de-France (DDRIDF) est le fruit d'une fusion de deux secrétariats généraux opérant en Île-de-France pour le compte de la Direction territoriale Île-de-France du Cerema et la Direction Technique Infrastructures de transport et Matériaux. Cette direction déléguée est rattachée au Secrétariat Général du Cerema (siège à Bron- 69). La Direction déléguée est composée de 3 pôles répartis sur différents sites :
Pôle RH/Formation/HSE
Pôle budget et achats
Pôle des moyens généraux

Son champ d'intervention couvre trois sites principaux (Trappes, Fontenay-sous-Bois et Sourdun) et deux directions (une territoriale et une technique) impliquant un travail collaboratif à distance et quelques déplacements.

La gouvernance de la DDRIDF est composée d'une directrice déléguée sur le site de Fontenay-sous-Bois (94),  d'une directrice déléguée adjointe sur le site de  de Sourdun (77) et de trois chefs de pôle.

Description du poste

Le-la chargé-e de formation assure la gestion de l'activité formation pour l'ensemble des agents de la DtecITM, de la DTerIDF et de la DDRIDF .
A ce titre, elle doit :
Piloter le recensement et l'analyse des besoins en formation,
Assurer la programmation, l'organisation et l'évaluation des actions de formation (recherche de prestataires, demandes de devis,
Assurer la gestion et le suivi des formations sur le plan 
-administratif (diffusion des offres, inscription, convocation
-logistique (réservation de salle, accueil formateur
-budgétaire (suivi comptable des formations  pour un budget d'environ 200 000 euros
Informer et répondre aux sollicitations des agents
Répondre aux différentes enquêtes.

Traiter les demandes d'autorisation d'intervention en formation,
Gérer la campagne de recrutement des apprentis

Représenter le responsable du PRH lors de réunions liées à la formation
Participer au réseau des chargés de formation

Conditions particulières d'exercice

Conditions matérielles :
Poste de travail équipé, bureau partagé.
Possibilité de restauration sur le site
Possibilité d'hébergement temporaire en studette

Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Télétravail envisageable sous conditions

Conditions particulières :

Déplacements possibles en Île-de-France et occasionnellement à Lyon

Descriptif du profil recherché

Savoir : (à acquérir par des formations adaptées, si besoin)
Connaissances des ressources humaines et budgétaires appréciées
Sens de l'organisation et de l'initiative
Discrétion et rigueur dans la gestion des dossiers
Capacité de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel/ Writer et Calc)

Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Savoir rendre-compte
Aisance avec les outils informatiques

Savoir-être :
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Aptitude au travail d'équipe
Relationnel de qualité, discrétion
Réactivité, rigueur

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Karine Massouf, Directrice déléguée adjointe aux Ressources Ile-de-France
Tél : 01 60 52 30 66
karine.massouf@cerema.fr

Régine MAGNEN, Responsable du Pôle RH
Tél : 01 60 52 30 94
regine.magnen@cerema.fr

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Île-de-France, Seine et Marne (77)

Géolocalisation du poste

110   RUE DE PARIS 77487 PROVINS CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

110 RUE DE PARIS 77487 PROVINS CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

karine.massouf@cerema.fr

Contact 1

karine.massouf@cerema.fr

Contact 2

regine.magnen@cerema.fr