réé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB)
est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la
biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et
de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget
initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du
vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en
métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour
pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions
exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels,
les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles,
les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces
exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société.
Dans ce cadre, pour assurer une compétence homogène de ses agents et pour créer une culture commune, l’OFB déploie un effort de formation interne conséquent tout en continuant d’assurer la formation auprès d’acteurs de la biodiversité à travers des conventions.
Mission
- Organiser le suivi des actions de formation collective sur le plan logistique, administratif et financier ;
- Organiser et évaluer les actions de formation ;
- Conseiller les agents et les services.
Activités principales
Assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire des formations continues et initiales :
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions internes et externes aux stages, en application des procédures internes et des conditions prévues dans les conventions avec les différents partenaires et à l’aide d’un logiciel de gestion des formations ;
- Assister, conseiller et orienter les agents des services et des partenaires de l’OFB ;
- Gérer la logistique (date, lieu, hébergement, restauration, location de salle, transports collectifs…) ;
- Assurer le lien avec les intervenants ;
- Établir, mettre en forme et transmettre les pièces justificatives aux services comptables (devis, bons de commande, factures, …) à travers le logiciel de comptabilité ;
- Certifier les services faits (factures) ;
- Suivre les inscriptions, préparer les dossiers de convocations (fiches pratiques, plans d’accès, conventions) ;
- Se charger des procédures de fin de stage (contrôle, émargement, évaluations) ;
- Assurer la saisie et l’analyse des évaluations des formations ;
- Assurer l’archivage papier et numérique.
Optimiser les processus liés à l'organisation des formations :
- Formaliser les demandes d'amélioration ou d'évolution des outils et procédures ;
- Contribuer à développer la démarche visant à améliorer les processus (Qualiopi) ;
- Participer au déploiement du nouveau système d’information du service (Training orchestra) ;
- Contribuer à la démarche écoresponsable dans l’utilisation et la dématérialisation des différents supports pédagogiques.
Télétravail possible : Oui
- Déplacements nationaux (métropole)
Profil recherché
- Diplôme : Bac + 2 Gestion
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Règles de l’achat public ;
- Techniques et outils d’évaluation d’une formation ;
- Procédures liées à la mise en œuvre du plan de formation dans l’établissement ;
- Connaissance des domaines et des services concernés par les besoins de compétences (contexte, enjeux, missions, organisations) ;
- Logiciels bureautique et maintenance informatique de premier niveau.
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser la logistique (événements) ;
- Gérer l'administration ;
- Gérer les délais et les priorités ;
- Rédiger des contenus ;
- Utiliser l'informatique : bureautique (texte et bases de données) et logiciels spécialisés.
Savoir-être professionnel :
- Écoute ;
- Sens de l’organisation ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Discrétion ;
- Adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles.
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d'unité formation collective.
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée à pourvoir jusqu'au 30/12/2024 par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.