Chargé-e d'événements pour le programme URBACT IV CDD 6 mois

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)  

Référence

2024-1756794  

Date de début de diffusion

20/11/2024

Date de parution

20/11/2024

Intitulé long de l'offre

Chargé-e d'événements pour le programme URBACT IV CDD 6 mois

Date limite de candidature

11/12/2024

Employeur

Agence Nationale de la Cohésion des Territoires

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Communication - Chargée / Chargé de production évènementielle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé-e d'événements pour le programme URBACT IV CDD 6 mois

Descriptif de l'employeur

L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire

Depuis 2002, le programme de coopération territoriale européenne URBACT conduit le changement dans toute l'Europe en permettant la coopération et l'échange d'idées entre les villes au sein de réseaux thématiques, en renforçant les compétences des acteurs locaux dans la conception et la mise en œuvre de politiques intégrées et participatives, et en partageant les connaissances et les bonnes pratiques des villes.

URBACT est actuellement dans sa 4e période de programmation (URBACT IV 2021–2027) et est cofinancé par le Fonds européen de développement régional (FEDER) avec un budget de 79 769 000 euros et par l’Instrument d’aide de préadhésion (IPA) avec un budget de 5 000 000 euros. Plus d'informations sur le programme sont disponibles sur le site Internet www.urbact.eu

Les principaux bénéficiaires d'URBACT sont les villes d'Europe (municipalités, autorités métropolitaines, agglomérations), des pays bénéficiant de l'instrument de pré-adhésion comme l'Albanie, la Bosnie-Herzégovine, le Monténégro, la Macédoine du Nord et la Serbie, l’Ukraine et la Moldavie. 

Descriptif du service

Le programme européen URBACT offre aux praticiens de la ville, aux experts, aux décideurs et aux acteurs locaux plusieurs occasions de se rencontrer, d'échanger et d'apprendre. Presque chaque année, un événement de grande envergure au niveau européen est organisé pour plus de 500 participants, qu'il s'agisse d'une Université URBACT ou d'un Festival des villes URBACT. Ces deux événements sont généralement organisés dans le pays qui assure la présidence du Conseil de l'Union européenne. La préparation de chaque événement commence près d'un an avant la tenue de l'événement et nécessite un haut niveau d'organisation et de coordination.

Les grands événements qui devraient avoir lieu dans les années à venir : sont un Festival des villes URBACT le 8-10 avril 2025 à Wroclaw, Pologne, et un Festival des villes URBACT en mars 2026 (lieu à définir).

 Le programme et les activités des deux événements sont conçus en collaboration avec le Secrétariat URBACT, les experts et, le cas échéant, l'agence de communication externe d'URBACT.

Le Secrétariat URBACT s'engage à organiser des événements laissant le moins d'empreinte carbone possible.

Description du poste

Sous la supervision de la Cheffe d’unité « Communication et Capitalisation », vous aurez pour mission principale d’organiser et coordonner les événements du programme URBACT IV, qu’ils soient en présentiel, en ligne ou hybrides. Vous assurerez la gestion complète des projets événementiels, depuis la planification (calendrier, diagrammes de Gantt) jusqu’à l’exécution (logistique, identité graphique, coordination avec les prestataires). Vous serez en charge d’une communication fluide entre les équipes internes, les experts et les participants, tout en veillant au respect des budgets et en intégrant une démarche écoresponsable pour réduire l’empreinte carbone des événements.

Votre rôle comprendra également une contribution active aux activités de communication du programme. Vous interviendrez sur des campagnes liées aux événements, la création de supports visuels (vidéos, infographies), la rédaction d’articles, et la représentation d’URBACT lors d’événements externes. Vous soutiendrez les bénéficiaires et partenaires locaux dans l’organisation de leurs événements grâce à des outils, des formations et des guides adaptés.

Enfin, vous participerez à la mise en œuvre globale du programme URBACT IV en suivant et analysant les indicateurs de réalisation, en contrôlant les budgets des événements, et en contribuant à des rapports destinés au Comité de suivi URBACT et à la Commission européenne. Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique et à effectuer des déplacements fréquents en Europe.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité pour des déplacements fréquents en Europe

Descriptif du profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en communication, événementiel, politiques européennes ou d’un domaine similaire, avec idéalement au moins deux ans d’expérience réussie dans l’organisation d’événements.

Vous maîtrisez l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et la connaissance du français ou d’autres langues de l’UE serait un atout précieux.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Microsoft Office) et avez une bonne maîtrise des plateformes de gestion et de collaboration en ligne (Zoom, Miro, Basecamp, etc.), ainsi que des logiciels de création graphique tels que Canva ou Adobe.

Votre sens de la communication, votre organisation irréprochable et votre souci du détail font de vous un collaborateur efficace et fiable.

Vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant l’esprit d’équipe.

Vous avez également une sensibilité culturelle, vous permettant de collaborer avec des personnes issues de différents pays et contextes.

Votre implication, votre rigueur et votre enthousiasme pour évoluer dans un environnement international seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidatures (CV en format EUROPASS, lettre de motivation) à adresser EN ANGLAIS par mail à :

recrutement.ANCT@anct.gouv.fr

et à

j.koutsomarkou@urbact.eu

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

20 avenue de Segur 75007 PARIS

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

  • Droit, sciences politiques
  • Journalisme et communication (y compris communication graphique et publicité)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement.anct@anct.gouv.fr