Chargé(e) d'appui aux projets - conseil interne

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

2024-1755206  

Date de début de diffusion

19/11/2024

Date de parution

19/11/2024

Date limite de candidature

19/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) d'appui aux projets - conseil interne

Descriptif de l'employeur

Le service de la transformation ministérielle et de l'animation du réseau (STMAR) impulse la dynamique de transformation du pôle ministériel, accompagne sa mise en oeuvre dans ses dimensions humaines et méthodologiques, anime le réseau des services déconcentrés et coordonne la tutelle des opérateurs et des écoles.

Le STMAR est certifié ISO9001 pour son système de management par la qualité.

La sous-direction de la stratégie de transformation et de l'animation des réseaux conduit les réflexions relatives aux missions du ministère et des établissements publics, coordonne l'élaboration des propositions d'évolution, contribue à leur mise en oeuvre et veille à la qualité des relations entre administration centrale, établissements publics et services déconcentrés. En liaison avec les ministères compétents et avec les services concernés du ministère, elle coordonne la fixation des objectifs et la définition des moyens des services déconcentrés, suit leur action et participe à leur évaluation. À ce titre, elle organise la conduite du dialogue de gestion stratégique.

Elle est composée de quatre bureaux, de deux pôles thématiques (conseil en organisation et stratégie ; analyse et traitement de données). Deux adjoint(e)s et une assistante sont rattachés directement au sous-directeur.

Description du poste

Le pôle "conseil en organisation et stratégie" intervient sur différents chantiers de transformation du ministère sur des aspects organisationnels, structurels et sur des reconfigurations de politiques publiques, ainsi que sur l'appui à la conception et au pilotage de projets stratégiques et d'écoute des usagers. Il est également amené à apporter son expertise dans la conception de solutions et d'évolutions pour répondre aux besoins des directeurs métier et rendre opérationnel les priorités politiques (PPG notamment) Il s'appuie, pour ce faire, sur son expertise et sa connaissance des techniques du conseil en stratégie sur des projets complexes (analyses comparatives, outils d'aide à la décisions et programmatiques, analyses quantitatives et qualitatives, etc.) et de sa connaissance des problématiques propres au ministère. Il peut couvrir des volets variés d'intervention allant de l'organisation des services, aux processus, à l'appui à la conduite de projets...
Le pôle est constitué de 8 personnes : 2 consultants internes en stratégie des transformations expérimentés, 5 chargés d'appui aux projets (dont le présent recrutement), 1 secrétaire permanent du comité d'engagement ministériel prestations intellectuelles.

Le poste est rattaché directement au sous-directeur. Il permettra à son titulaire d'acquérir une vue d'ensemble sur l'activité du ministère, avec un travail impliquant des relations fréquentes avec les autres directions et services du SG (notamment DRH, DAJ), les DG métiers, les services déconcentrés et les opérateurs.

Une réflexion est en cours pour améliorer l'organisation du pôle afin de mieux répondre aux besoins du Ministère (DG métier, Secrétaire général, services déconcentrés, opérateurs) et de ses usagers.

Activités principales :
- Mise en place de dispositifs de pilotage et appui au déploiement opérationnel : formalisation de supports d'instances de gouvernance, de pilotage et de suivi (outils de suivi, analyse des risques, planification, suivi des actions, formalisation de synthèses servant d'aide à la décision, mise en place d'outils de communication projets...) et élaboration des textes règlementaires nécessaires aux modifications d'organisation ;
- Co-animation et restitution d'ateliers de travail participatifs ;
- Contribution à la préparation des réunions de pilotage et d'arbitrage ;
- Analyse de données quantitatives et qualitatives ;
- Préparation de réunions et d'ateliers de travail.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Anticipation, veille stratégique, compréhension des enjeux de la transformation de l'État,
- Formulation de propositions dans la perspective d'une prise de décision stratégique de haut niveau ;
- Proposition d'éléments d'analyse pertinents.

Au sein du service, vous êtes également amené à contribuer aux processus de développement interne tels que la capitalisation des expériences et savoir-faire, la communication...

Conditions particulières d'exercice

- Possibilité de télétravail (9 jours/mois maximum)
- Conditions matérielles : ordinateur et téléphone portables, bureau partagé ;
- Horaires variables, déplacements possibles en région ;
- RIFSEEP grille commune A - G 4

N° RenoiRH : E000024350

Descriptif du profil recherché

Vous êtes fonctionnaire, issu d'une grande école de service public (ENA/INSP, IRA,...), ou vous êtes diplômés de formation Bac + 5 et plus, issu d'une grande école de commerce/d'ingénieurs/sciences politiques, ou titulaire d'un master de conseil en organisation,
-     Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au coeur des politiques publiques de transition écologique et avez une réelle appétence pour les sujets de transformation de l'Etat
-     Vous disposez d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse
-     Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon relationnel et souhaitez travailler en équipe.

En tant que chargé(e) d'appui aux projets - conseil interne, vous rejoignez une équipe aux profils et expériences diversifiés. Les missions pourront être adaptées au profil et à l'expérience du candidat.

Compétences techniques :
-     maîtrise des outils bureautiques (Excel et Powerpoint notamment) ;
-     qualités rédactionnelles associées à un esprit d'analyse et de synthèse ;
-     compétences en matière d'animation de groupe de travail (capacité à s'exprimer en public, à écouter et interagir avec tous types d'interlocuteurs) ;
-     des connaissances en droit (légistique) seraient appréciées ou pourront être acquises sur le poste.

Compétences transversales :
-     adaptabilité (capable de s'adapter à différents types de configuration de projets, à l'évolution des besoins d'appui, et aux interlocuteurs y compris de haut niveau), agilité ;
-     disposition à travailler en mode projet, ouvert et curieux (en capacité de prendre connaissance rapidement du fond des sujets traités) ;

Compétences relationnelles :
-     dynamique avec une appétence pour le service public et les problématiques du ministère ;
-     capacité d'interaction avec des niveaux de direction pour les tâches qui lui sont confiées ;

Profil recherché : Bac + 5 et plus disposant d'une connaissance ou d'une culture de l'administration.
De 2 à 4/5 ans d'expérience dans un poste similaire (en équipe projet ou en cabinet de conseil).

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contacts :

Olivier CORMIER, sous-directeur de la stratégie de transformation et de l'animation des réseaux
olivier.cormier@developpement-durable.gouv.fr - tél : 01 40 81 10 84

Sophie HUON, adjointe au sous-directeur de la stratégie de transformation et de l'animation des réseaux
sophie.huon@developpement-durable.gouv.fr - tél : 01 40 81 82 32

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

olivier.cormier@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

olivier.cormier@developpement-durable.gouv.fr

Contact 2

sophie.huon@developpement-durable.gouv.fr