Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques.  Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

La direction de l'administration et des finances (DAF) est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Elle :
-propose et coordonne la mise en oeuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d'achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l'établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d'achats formalisées et conduite des opérations immobilières d'envergure)
-veille au bon fonctionnement administratif au sein de l'établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
-s'assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l?établissement, l?appréciation et la maîtrise des risques

La DAF compte 75 agents répartis dans : 1 direction déléguée au pilotage budgétaire, 3 services et 4 missions et sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles

Vous avez deux missions :

Rattaché à 50% au chef du service juridique :
Vous assurez des missions de soutien et de logistique administrative  :
- Réceptionner et traiter le courrier papier/électronique
- Traiter les parapheurs
- Veiller au respect de la charte pour les documents émis par le service
- Gérer quelques dossiers juridiques en autonomie : rédaction d'actes, de courriers


Rattaché à 50% à la Chef du service achats et marchés publics :
Vous assurez des missions de soutien en matière de marchés publics :
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Traiter les parapheurs électroniques en respect avec la charte de l'établissement
- Relancer les prestataires pour la complétude des dossiers
- Suivre les échéances de marchés, veiller aux délais internes
- Administrer les solutions de conformité fournisseurs
- Mettre à jour la veille juridique

Le poste est rattaché hiérarchiquement au chef du service juridique (50 %) et à la Cheffe du service achats et marchés publics (50 %)

Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne

Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement et modalités d'instruction des demandes de télétravail

Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Expérience significative du secrétariat juridique
Connaissance minimale des règles juridiques et de comptabilité publique applicables aux établissements publics
Connaissances en rédaction des actes administratifs

Savoir faire
Rigueur, organisation
Réactivité, capacité d?initiative, gérer l?urgence, mémoriser
Respect des procédures et des délais
Qualité d?expression orale et écrite
Savoir échanger et faire circuler l?information

Savoir être
Goût pour le travail en équipe et en réseau
Écoute, disponibilités, communication
Discrétion

Yannice Bencheikh, Chef du service juridique : yannice.bencheikh@cerema.fr

Agnès Dussuel, cheffe du service Achats et marchés publics : agnes.dussuel@cerema.fr

Code poste RenoiRH : E000018604