Il s agit d un poste d assistant.e à la DREAL PACA, localisé à Gap, dans le domaine de la prévention des risques.

Le poste est partagé entre deux services partenaires :
   - l unité départementale (UD) des Alpes du Sud qui assure sur le territoire du 04 et du 05 principalement une mission de police environnementale par l inspection des installations classées pour la protection de l environnement (ICPE) autour de trois thèmes : l encadrement réglementaire des établissements, le contrôle des installations et l information du public
   - le Service Prévention des Risques (SPR ; siège situé à Marseille), service régional particulièrement dynamique composé de 75 agents, femmes et hommes au service de la prévention des risques industriels et naturels.

L UD0405 et le SPR mettent en oeuvre des actions du ministère en charge de la transition écologique et de la prévention des risques en lien avec les autres services de la DREAL et les Directions des territoires (DDT) notamment.

Vous avez un rôle clé au sein des 2 équipes pour assister les équipes dans leur production, prendre en charge une partie des missions et contribuer au bon fonctionnement du collectif du travail.

Il s agit d un poste exigeant qui permet la mise en oeuvre de compétences avancées avec de nombreux interlocuteurs.

Voici les compétences attendues :
   ? Compétences techniques :
       ? Extraction et mise en forme des données d?outils métiers (intranet, OSMOSE, office, GUN, Geoportail, Georisques...)
       ? Connaissance des bases de la réglementation des ICPE

   ? Compétences transverses :
       ? Maîtrise bureautique et de l?outil informatique
       ? Rigueur, autonomie
       ? Capacité d'organisation, d?adaptation, d?analyse et de synthèse
       ? Expression écrite et orale,

   ? Compétences relationnelles :
       ? Aisance et courtoisie rédactionnelles
       ? Savoir rendre-compte et travailler en équipe
       ? Accueil téléphonique

Bureau seul, ordinateur, téléphone fixe
Horaires et saisonnalités : Horaires conformes aux règles en vigueur au sein de la DREAL PACA (règlement ARTT).
Télétravail possible conformément au règlement intérieur de la DREAL.

Déplacements : occasionnels (essentiellement lors des réunions d unité de l UD 04/05, ou lors d évènements régionaux particuliers tels que les séminaires, les réunions d assistantes..).
Les tâches réalisées pour le compte du SPR sont des tâches réalisables à distance.

N° RenoiRH du poste : E000026303

Vous êtes motivé.e pour intervenir au service de la Prévention des Risques en région PACA et mettre en oeuvre et développer vos compétences sur les missions suivantes :
   - Missions pour le compte de l UD 04/05 :
       * Secrétariat pour l antenne de Gap :
           . Gestion courrier et boîte mail
           . Organisation de réunions
           . Rédaction de courrier et comptes-rendus
           . Standard téléphonique
           . Appui logistique à l unité (dont suivi de la flotte et fournitures)
           . Gestion des états de frais (agents UD et UCOH)
           . Archivage
           . Alimentation de l outil métier GUN.

       * Missions spécifiques d?appui aux inspecteurs des installations classées
           . Instruction de premier niveau des dossiers de déclaration
           . Gestion des garanties financières, des contrôles inopinés, des contrôles périodiques, des déclarations GEREP (planification, instruction, contrôle documentaire, suivi)
           . Suivi des échéances réglementaires
           . Recensement d anciennes installations non autorisées
           . Préparation des extractions nécessaires au pilotage de l activité de l UD.

   - Missions pour le compte du SPR (missions réalisables à distance).
       * Présentation générale :
           . Les missions sont positionnées au sein de l Unité Budget Assistance Administrative et Qualité du SPR.
           . Cette unité occupe un rôle central : elle intervient en appui des 75 agents du SPR, des agents des UDs et des DDPP
           . L unité, dont l équipe se renouvelle, est engagée dans un processus d amélioration de son fonctionnement
       * Missions :
           . Exécution budgétaire (chorus formulaire, chorus DT, marchés, subventions)
           . Ressources humaines (habilitation, commissionnement, formations...)
           . Assistance administrative (gestion des flux de courrier, SVE, publications RAA
           . Qualité : appui aux chefs de service et au chef d unité pour le management du processus prévention des risques
           . Communication, évènementiel (articles, recherche et location de lieux...)

       - Ces missions (évolutives) sont réparties entre les agents de l unité dans une logique de continuité de service et de solidarité en prenant en compte le développement des compétences des agents.

En fonction de vos aptitudes et de vos appétences, il sera possible de vous confier des missions plus approfondies en comptabilité, RH, communication ou encore en appui aux ingénieurs ou techniciens sur certains dossiers. Ce poste partagé offre des perspectives de développement des compétences.

Chef de l'UD 04/05 : Vincent CHIROUZE - vincent.chirouze@developpement-durable.gouv.fr - 04 88 22 65 76

Adjoint au chef de l UD 04/05 : Antoine BRUNAUX - antoine.brunaux@developpement-durable.gouv.fr - 04 88 22 65 73

Chargée de l antenne Gap : Sandrine VALENCIA -sandrine.valencia@developpement-durable.gouv.fr - 04 92 51 88 86

Chef de l UBAAQ : Rémy LEOTARD - remy.leotard@developpement-durable.gouv.fr