L'Unité Départementale de l'Artois a en charge les activités territoriales (Installations Classées et Véhicules) de la DREAL pour les arrondissements de ARRAS, BETHUNE et LENS (un peu moins d'1 million d'habitants). Elle se caractérise par une activité industrielle diversifiée et dynamique (métallurgie, mécanique, chimie, automobile, textile, agro-alimentaire, plasturgie, déchets...).
     
         L'UD est aussi concernée par une activité véhicules soutenue dans le domaine des réceptions de véhicules  et de la surveillance des centres PL et VL et de la surveillance des contrôleurs.
     
     L'UD de l'Artois est composée de 28 agents. Il faut ajouter 3 agents hébergés du S3PI Artois.
     L'UD compte 3 équipes environnement (A, B et C) et une équipe véhicules.
     
     L'équipe « véhicules » est compétente sur le territoire de l'UD mais peut aussi intervenir sur l'ensemble du territoire de la DREAL et du pôle inter-régional : réception et surveillance.

Management :
     - Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique direct du chef de l'équipe B, qui assure le relai auprès du chef de l?équipe véhicules.

Relations internes et externes :
     - agents de l'UD et des différents services de la DREAL
     - services de l'Etat (Préfecture, sous-préfectures...)
     - Industriels

Nom et fonction du n+1 : Gérard SELIN, chef de l'équipe B et adjoint de l'UD de l'Artois

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous aimez le contact et travailler en équipe, souhaitez avoir des missions diversifiées et pouvoir prendre des initiatives ?  

En tant qu'assistant(e) des deux équipes, équipe B (ICPE) et équipes véhicules de l'UD de l'Artois, et chargé(e) de missions transversales au sein de ce même service, vous :

- assurez des tâches administratives dévolues aux deux équipes et apportez votre aide au quotidienne
- contribuez, à la gestion et au suivi des dossiers : courriers et mails (entrée et sortie), contacts avec la préfecture, enregistrements et logiciels, suivi de la surveillance des établissements et centres de contrôle...
- gérez les appels téléphoniques entrants pour les deux équipes
- assurez, en lien avec le chef d'unité, la mission de correspondant hygiène et sécurité le relai avec le propriétaire du bâtiment abritant les bureaux, et le suivi de la société chargée de l'entretien des locaux
- assurez l'intérim des collègues en période de congés

Maîtrise des logiciels de traitement de texte - Utilisation du logiciel GUN (base de données Installations classées) et GIDAF (autosurveillance des rejets).

Rigueur - Sens de l'organisation - Confidentialité vis-à-vis des données gérées

Capacité de travail en équipe - Sens des relations humaines
     
Formation - Compagnonnage

Bureau individuel matériel de bureautique, véhicule de service nécessaire aux déplacements professionnels, permis B souhaitable , horaires de travail avec système de pointage, pas de saisonnalité particulière

groupe RIFSEEP/IFSE : 3

Missions télétravaillables et possibilité de télétravailler à hauteur de 8 jours par mois dans les conditions du règlement intérieur.

N° RENOIRH : 16349C0710

Responsabilités :
     - secrétariat pour les 2 équipes, au profit du collectif ;
     - gestion du courrier dématérialisé ou non, entrant et sortant, dont celui de la boîte électronique générique des 2 équipes ;
     - gestion d'appels téléphoniques entrants
     - classement des dossiers
     - préparation de courriers  : urbanisme, notaires, bureaux d?études...
     - suivi d'activités, tenue des tableaux de bord ;
     - tâches administratives liées aux applicatifs "véhicule" (logiciels « OISO » et « Agoraa »
     - remplissage de l?outil de suivi des Installations Classées « GUN ENV », en lien avec les inspecteurs
     - correspondant hygiène sécurité

Profil : rigueur, capacité d'analyse et force de proposition, capacité à travailler en équipe et en réseau

Une première expérience en UD serait appréciable. Ce poste conviendrait à un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e) avec un grand sens du collectif ; des formations adaptées seront possibles en fonction des compétences et du profil, et des besoins mis en évidence.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, si vous êtes curieux et aimez relever les défis de la transition écologique et énergétique, alors postulez !
Vous pouvez prendre contact avec les interlocuteurs figurant ci-dessous pour solliciter un entretien. Vous pourrez ainsi échanger et poser toutes vos questions.

Merci d'adresser votre candidature sur choisirleservicepublic.gouv.fr

Gérard SELIN
Responsable de l'équipe B
Tél : 03 21 63 69 17
mel : gerard.selin@developpement-durable.gouv.fr

Frédéric MODRZEJEWSKI
Chef de l'Unité Départementale de l'Artois
Tél : 03 21 63 69 20
mel : frederic.modrzejewski@developpement-durable.gouv.fr