Le Morbihan, peuplé de 769 000 habitants, est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres urbains contrastés, Vannes et Lorient et se caractérise par une importante façade maritime (plus de 900 km de côtes), la présence de nombreuses îles et du golfe du Morbihan.
Il présente des enjeux en matière d'urbanisme (loi littoral et forte pression foncière), agricole (cultures légumières et élevages), de pêche, de cultures marines, de nautisme et de tourisme, ainsi que d'environnement (qualité de l'eau, biodiversité).
La DDTM du Morbihan, direction à vocation interministérielle, concourt au développement et à l'équilibre des territoires, tant urbains que ruraux ou maritimes. Elle travaille avec les directions régionales (DREAL, DRAAF, DIRM NAMO) et les services de la préfecture.
Les 3 délégués territoriaux, dont le périmètre d'action est celui des arrondissements, garantissent une présence territoriale de la DDTM, à l'échelle des EPCI notamment.

Le service eau biodiversité risques de la DDTM du Morbihan contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de l'Etat en matière d'eau, de biodiversité, de forêt et de risques dans le département. Il porte la mission interservices de l'eau et de la nature (MISEN) et comporte 4 unités : biodiversité milieux aquatiques forêt, gestion des procédures environnementales, préservation de la ressource en eau, risques et nuisances.

En tant qu'assistant(e), placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de service du SEBR, vous venez en appui du responsable de service au quotidien mais aussi plus particulièrement de l'adjointe, responsable de la MISEN.
Vous exercez au sein d'un binôme d'assistant(e)s et vous assurez avec la 2ème assistante déjà en poste une continuité de service.
Vous vous trouvez à l'interface service / direction/ autres services et collaborez avec l'ensemble des agents du service (environ 45 dont un tiers de catégorie A).

Vos missions comprennent  :
pour celles partagées en binôme :
   * organiser des réunions (interne - externe) : préparation des dossiers
   * rédiger des comptes rendus
   * gérer le courrier et suivi des courriers MAARCH
   * réceptionner les appels téléphoniques et apporter le cas échéant une réponse de 1er niveau
   * gérer la boite mail du service
   * mettre en forme les documents conformément avec la charte Marianne
   * gérer les ressources matérielles du service (papier, toner, fournitures de bureau) interface avec le SGCD/logistique et le Cabinet
   * gérer l'agenda électronique
   * proposer des fiches procédures
   * participer au réseau des assistant(e)s de service au sein de la DDTM
   * suivre les tableaux des actions, des courriers signalés
pour celles exercées en propre :
   * assurer la mise à jour régulière des fiches de postes
   * développer l'organigramme fonctionnel nominatif
   * développer, harmoniser et mettre à jour le classeur des procédures
   * assurer l'appui administratif à l'adjointe du chef du service dans le cadre de la gestion et de l'émission des avis ou contributions du service

Le groupe de fonction au titre du RIFSEEP est groupe 1 - catégorie C
Le télétravail est possible (charte télétravail adoptée en DDTM) sur la base de 1 jour / semaine

Bureau double
Matériel informatique
Véhicules de service en pool pour les déplacements (permis B requis)
Application du règlement intérieur de la DDTM

La DDTM dispose d'un espace de repos extérieur avec un terrain de boules et a une association sportive et culturelle d'entraide particulièrement active en proposant de multiples activités telles que le yoga, la couture, la mosaïque...

Le(a) candidat(e) possède une bonne expérience d'assistant(e) au sein d'un service composé d'agents pluridisciplinaires, portant des politiques publiques diverses.

Savoir
Connaissance de l'environnement institutionnel
Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
Connaissance des enjeux économiques, sociaux et environnementaux des territoires et acteurs locaux

Savoir-faire
Travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques de bureautique sous Libre Office
Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, discrétion, esprit d'initiative
Gestion des priorités
Communication et diffusion d'informations adaptées aux différents publics

Savoir-être
Savoir s'adapter rapidement à un environnement évolutif, travail en transversalité
Sens du contact, de l'écoute et du service public
Loyauté
Réactivité

Modes d'acquisition : formation initiale et continue

Jean-François CHAUVET, chef du service eau biodiversité risques (SEBR) - 02 56 63 74 70
jean-francois.chauvet@morbihan.gouv.fr
Frédérique ROGER-BÜYS, adjointe du chef de service eau biodiversité risques - 02 56 63 74 96
frederique.roger@morbihan.gouv.fr

Contact RH relatif à la prise en compte de votre candidature : sgc-rh@morbihan.gouv.fr

N°POSTE RENOIRH : E000023746

Un CV, une lettre de motivation sont attendus ainsi que la production des 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel