Assistant(e) de service et instructeur(-trice) des aides a

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)  

Référence

2024-1723401  

Date de début de diffusion

19/11/2024

Date de parution

19/11/2024

Date limite de candidature

19/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de service et instructeur(-trice) des aides a

Descriptif de l'employeur

La Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL) est le service de l'État qui met en oeuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège parisien et ses 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94) relevant de 3 ministères (écologie-logement, intérieur et ministères sociaux).

Au sein de la DRIHL Val-de-Marne, qui agit sous l'autorité fonctionnelle du Préfet de département, le service habitat et rénovation urbaine (SHRU) est chargé du développement et du renouvellement de l'offre de logement social et de l'amélioration de l'habitat privé sur le département.

Le bureau intervention habitat privé pilote l'amélioration de l'habitat privé dégradé par des leviers incitatifs en mettant en oeuvre les dispositifs de l'agence nationale de l'habitat (Anah), et en luttant contre l'habitat indigne (insalubrité, saturnisme) en lien avec l'agence régionale de santé.

Description du poste

Dans un service qui compte 42 agents, vous intervenez en appui de l'ensemble des agents du service habitat et rénovation urbaine pour les tâches logistiques et de secrétariat :
-     Enregistrement et distribution du courrier (cette mission est réalisée pour l'ensemble de la DRIHL Val-de-Marne),
-     Gestion des parapheurs contenant les envois faits en Préfecture,
-     Gestion de l'arrivée de nouveaux agents et des départs (demande du matériel informatique, relais pour les lignes téléphoniques),
-     Recensement et distribution des fournitures au sein du service,
-     Appui aux différents bureaux du service habitat et rénovation urbaine pour différentes tâches : envoi des courriers, reprographie, recherche de documents, archivage, réservation de salles et de véhicules de service, mise à jour de listes de diffusion, aide aux bureaux pour l'envoi de dossiers aux administrations partenaires,
-     Mise à jour régulière de l'organigramme du service,
-     Edition du tableau des congés des agents pendant les vacances scolaires.

Par ailleurs, vous êtes amené(e) à remplacer l'assistant(e) de direction de la DRIHL Val-de-Marne, ou l'assistant(e) du service de l'hébergement et de l'accès au logement, pendant leurs absences.

Conditions particulières d'exercice


« Conditions particulières d'exercice »

-     Groupe RIFSEEP/IFSE : 2
-     Conditions matérielles : bureau et outil informatique
Horaires et saisonnalité conformes aux dispositions du règlement intérieur de la DRIHL
-     Possibilité de télétravail suivant les règles mises en place par le Ministère et la DRIHL
-     Déplacements ponctuels à prévoir en Île-de-France (essentiellement Val-de-Marne et Paris) ; permis B souhaitable

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :
-     Maîtrise des outils bureautiques courants

Compétences transversales :
-     Rigueur
-     Esprit d'initiative
-     Autonomie
-     Flexibilité

Compétences relationnelles :
-     Goût pour le travail en équipe
-     Qualités relationnelles

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour candidater, votre CV et votre lettre de motivation sont à transmettre à :
-     Marie HOM, cheffe du bureau intervention habitat privé
marie.hom1@developpement-durable.gouv.fr
-     Hubert CULIANEZ, adjoint à la cheffe du bureau intervention habitat privé
hubert.culianez@developpement-durable.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

12    RUE DES ARCHIVES 94011 CRETEIL CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

12 RUE DES ARCHIVES 94011 CRETEIL CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

marie.hom@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

marie.hom@developpement-durable.gouv.fr

Contact 2

hubert.culianez@developpement-durable.gouv.fr