La direction territoriale Méditerranée compte environ 280 agents et agit de façon privilégiée dans la région Provence Alpes Côte d'Azur et dans une partie de la région Occitanie, en Corse et dans les Outre-Mer (Océans indien et Pacifique).
Le Département territoires, villes et bâtiment compte une soixantaine d'agents répartis en quatre groupes (groupe Territoires, groupe Aménagements Urbains, groupe Bâtiments et groupe Ingénierie de la Donnée et Innovation) et une mission expertise territoriale intégrée. Ce département focalise une grande part des priorités portées par les ministères de la transition écologique et de la cohésion des territoires : foncier, aménagement, mobilité urbaine, biodiversité, littoral, énergies et bâtiment. Il vise à développer des partenariats avec les collectivités et acteurs du territoire autour des enjeux de la mise en oeuvre de la transition écologique et de l'adaptation au changement climatique.

Missions :

L'assistant-e du département assiste la directrice de département et apporte son appui dans le pilotage de ses activités et celles de son équipe.

Assistance de proximité de la direction et des groupes Aménagements Urbains et Bâtiment
-Gérer la planification collective des agendas, déplacements, et l'organisation des réunions
-Assurer l'accueil des nouveaux arrivants

Coordination du suivi budgétaire pour le département
-Établir des tableaux de bord d'activité et assurer le suivi du budget, de la facturation, des actions de formation
-Prendre en charge des aspects logistiques et matériels du département
-Suivre le recrutement et l'accueil des vacataires et stagiaires

Coordination du suivi des affaires pour compte de tiers
-Apporter un appui administratif aux réponses aux appels d'offres
-Faire le lien avec des partenaires internes ou externes dans le cadre du suivi des affaires tiers et du CRM

Possibilité : Correspondant Hygiène et Sécurité



Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique direct à la Directrice du département

Conditions et contraintes :

Conditions matérielles
Téléphone et poste informatique.
Accès à l'ensemble des moyens de production du service et du Cerema.

Horaires et saisonnalités
Règlement intérieur de l'établissement.

Conditions particulières
/

Compétences :

Savoir
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques d'assistanat et de gestion administrative
Connaissance de l'organisation interne du Cerema, de ses activités et des interlocuteurs privés et publics
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel) et informatique et des outils internes au Cerema
Connaissance dans les domaines de la comptabilité et de la commande publique

Savoir-faire
Capacité à prioriser
Capacité d'organisation
Capacité à rendre compte
Qualités d'analyse et de synthèse
Aptitude rédactionnelle et relationnelle


Savoir-être
Rigueur
Réactivité, dynamisme discrétion
Capacité d'écoute
Sens des relations humaines
Maîtrise de soi, diplomatie
Confidentialité

Frédérique REFFET, directrice du Département , 06 84 33 75 89
Frederique.reffet@cerema.fr

Manon ALBIN, directrice adjointe du Département,
Manon.albin@cerema.fr

Gestionnaire  RH
rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr