Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Bouches-du-Rhône (DDTM 13)
Référence
2024-1494913
Date de début de diffusion
03/09/2024
Date de parution
03/09/2024
Date limite de candidature
03/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant- Assistante de direction
Descriptif de l'employeur
La DDTM 13 est composée de 12 services fonctionnels dont 5 délégations territoriales et d'environ 260 agents. La direction de la DDTM 13 est composée :
- d'un poste de directeur
- d'un poste de directeur-adjoint
- d'un poste de directeur-adjoint, délégué à la mer et au littoral
- d'un poste de directrice de cabinet
- de 3 postes d'assistant -assistantes de direction
Le secrétariat de direction est composé de 3 personnes, 2 de catégorie B et 1 de catégorie C.
Les 3 assistantes connaissent les missions de chacun des 3 postes.
Chaque poste d'assistante de direction comporte des particularités qui sont fixées dans chacune des fiches de postes : une assistante de direction assure plus particulièrement l'interface avec la préfecture, une autre le secrétariat du directeur départemental et une autre le secrétariat des 2 directeurs-adjoint.
Description du poste
Les missions du poste d'assistant-assistante consistent à :
- tenir l'agenda « public » du directeur et directeurs adjoints
- organiser le montage de réunions,
- préparer les dossiers liés aux réunions
- assurer la mise en forme, et le traitement de notes, de courriers ou de tout autre document produits
- assurer l'interface avec les services métiers de la DDTM13 et les partenaires extérieurs le cas échéant,
- assurer l'enregistrement du courrier
- assurer la réception des appels téléphoniques et accueil
- assurer la gestion des boîtes courriels direction/ secrétariat direction et DDTM13
- l appui général au bon fonctionnement administratif du service
- assurer le fonctionnement courant du secrétariat de l'équipe de direction
- assurer les tâches des autres assistantes de direction lors des congés ou absences
- assurer certaines tâches logistiques comme les cartes de visites.
Poste au sein du cabinet, placé sous l'autorité des directeurs et de la directrice de cabinet
Relations internes et externes :
- Au sein du service : tous services
- Autres services : - Préfecture, Préfecture maritime, DREAL, collectivités locales, etc.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Garant du bon fonctionnement du secrétariat
Conditions particulières d'exercice
Le poste se situe dans un bureau partagé avec une autre assistante de direction.
Nécessaire polyvalence entre les 3 membres de l'équipe, pour garantir une continuité et un fonctionnement optimal de la direction entre 8h00 et 18h00 environ.
15 points de NBI
Récupération horaires cumulables jusqu'à 3 jours par mois, dans les limites du bon fonctionnement du service
RIFSEEP : 2
Numéro de poste RenoiRH: 0920130081
Possibilités de télétravail
Descriptif du profil recherché
Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences techniques
- Connaissances du secrétariat, bureautique,
- Rédaction administrative,
Compétences transversales
- Sens des responsabilités, dynamisme, organisation et polyvalence dans le poste.
Compétences relationnelles
- Discrétion impérative, goût du relationnel
Modes d'acquisition
Formation continue - Compagnonnage au sein du service
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Stéphanie LELEU
Directrice de cabinet
04 91 28 40 15
06 81 40 77 46
stephanie.leleu@bouches-du-rhone.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
16 RUE ANTOINE ZATTARA 13332 MARSEILLE CEDEX 03
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 RUE ANTOINE ZATTARA 13332 MARSEILLE CEDEX 03
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Contact 1
stephanie.leleu@bouches-du-rhone.gouv.fr