appui administratif, gestionnaire guichet unique

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)  

Référence

2024-1744123  

Date de début de diffusion

06/11/2024

Date de parution

06/11/2024

Date limite de candidature

05/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

appui administratif, gestionnaire guichet unique

Descriptif de l'employeur

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var est un service déconcentré du Ministère de la Transition Écologique et de la Cohésion des Territoires et du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle dépend de la Préfecture du Var. Elle compte 200 agents regroupés principalement dans six services, dont le Service Eau et Biodiversité (SEBIO).

Le SEBIO assure les missions de mise en oeuvre et d'animation politique de l'eau et assainissement, police administrative et judiciaire de l"eau, gestion ressource en eau, préservation des milieux aquatiques, pêche, biodiversité et gestion BOP113 (police de l"eau et Natura2000)
Il comprend 2A+, 1 appui administratif/guichet unique (1B), 1 mission environnement (1A) , 3 bureaux : 
réglementation, eau Natura2000 (2A 6B+), ressource&planification (BRP) (2A 3B+) et assainissement (4B+)

Description du poste

Réglementation eau et biodiversité

- responsable guichet unique MISEN et administrateur GUN
- enregistrement et suivi dossiers loi sur l'eau dans les logiciels LANCELEAU, CASCADE, GUN avec possibilité de pré instruction (complétude et premiers élément de régularité)
- tenue des tableaux de bord de l'activité du service (autorisations, déclarations, demandes d'avis, avis, police, bilans, ...)

Administration générale
- suivi des actes réglementaires : mise en ligne sur le portail de l'État, instruction des consultations du public, notifications, publication au RAA, appui aux enquêtes publiques du service
- gestion courrier et dossiers informatique / papier (enregistrement, gestion boîte ddtm-sebio,  classement, affectation, archivage) (y compris procédures administratives et judiciaires)
- orpaillage
- réception du public (téléphonique)
- gestion des fournitures

Management
- encadrement d'apprenti et de vacataire en secrétariat

Sous l'autorité du chef du service eau et biodiversité et de son adjointe

Rôle prépondérant dans l'équipe  et la vie du service

Relations internes avec autres services

Relations externes nombreuses et constantes avec Préfecture, DREAL, OFB, Agence de l'eau, membres de la MISEN et pétitionnaires

Contacts quotidiens avec les usagers du service public

Conditions particulières d'exercice

 - bureau partagé
   - horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur
   - télétravail possible limité
   - groupe IFSE : 3
   - numéro de poste RenoiRH : E000025820

Descriptif du profil recherché

 - connaissances de la réglementation sur l'eau et sensibilisation à la biodiversité
  - sensibilisation à la commande publique
  - maîtrise des outils de bureautique
   - capacité d'adaptation aux différentes plateformes informatiques et outils collaboratifs
   - capacité à travailler en autonomie
    - capacité à s'adapter aux évolutions de poste et s'intéresser à de nouvelles missions
   - rigueur dans les tâches d'instruction et de contrôle
   - aptitude au travail en équipe

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour des renseignements sur le poste :

Olivier Bielen, chef de service Eau et Biodiversité (04 94 46 80 32 ; olivier.bielen@var.gouv.fr) ;
Nathalie Coquelet , cheffe de service adjointe (04 94 46 80 28 , nathalie.coquelet@var.gouv.fr).

Pièces à fournir pour candidater :
CV + LM + 3 derniers entretiens professionnels,
mettre en copie de votre envoi le SGC83 à l'adresse suivante : sgc-personnels-mte@var.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)

Géolocalisation du poste

244   AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sgc-personnels-mte@var.gouv.fr

Contact 1

nathalie.coquelet@var.gouv.fr

Contact 2

olivier.bielen@var.gouv.fr