Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Pays de Loire (DREAL Pays de Loire)
Référence
2024-1494894
Date de début de diffusion
17/09/2024
Date de parution
17/09/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Bâtiment - Responsable de gestion de patrimoine immobilier
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint-e au responsable de l'unité logistique
Descriptif de l'employeur
L'action de la DREAL contribue à protéger (prévention des risques et des pollutions, préservation de l'environnement et de la biodiversité), anticiper, innover, préparer l'avenir (stratégie des transports, maîtrise énergétique, développement et diversification de l'offre de logement) et à faire évoluer les comportements (éducation au développement durable).
La DREAL Pays de la Loire compte 350 agents répartis sur 5 implantations.
Le secrétariat général, basé à Nantes, est composé de 2 divisions (ressources humaines ; informatique et systèmes de communication) et 2 unités (logistique ; budgétaire et financière).
L'unité Logistique (UL) avec ses 5 agents, assure la gestion de l'immobilier (5 implantations dont le siège « Tripode » à Nantes) et de la logistique des agents de la DREAL (véhicules, surveillance / sûreté locaux, régie, archivage, nettoyage, accueil, courrier,...). Elle est l'interlocutrice des entreprises intervenantes, de la DRAAF et du syndic de copropriété du Tripode, qui gère 43 000m2 de bâti et les espaces verts du site Yleo.
L'UL anime le plan administration exemplaire (PAE) de la DREAL (dont le plan de mobilité), pilote le processus qualité « PAE » et est correspondante archives pour la DREAL.
Description du poste
Missions :
Assurer l'intérim du responsable de l'unité
Suivre la gestion et la logistique du parc de véhicules (achats et ventes de véhicules, entretiens, révisions, contrôles techniques) - Installation et suivi des bornes électriques
Etre référent.e de l'archivage papier et électronique pour les services de la DREAL (Interlocuteur Archives Départementales et relais auprès des référents archivages des services) - être en accord avec la réglementation.
Assurer la logistique des bâtiments de la DREAL en lien avec l'assistante de l'unité
Etre un appui à la cheffe de l'unité pour la gestion du patrimoine immobilier en lien avec France Domaine
Suivre les tableaux financiers immobilier des bâtiments et les programmations budgétaires en lien avec la cheffe de l?unité (entretien et maintenance, BOP 354 et 723)..
Activités principales :
Logistique :
- Organiser et suivre l'accueil et le courrier ;
- Véhicules de service : Programmer les achats, entretien des véhiculesv (dont vélos), réparations avec les garages, assureurs, les Domaines, les contraventions ; supervision (ODrive) / correspondants Sgar et Uds
- Suivre les cartes carburant/péage, indicateurs, facturations
- Suivre les marchés mutualisés de maintenance multitechnique et du nettoyage avec la DRAAF ;
- Superviser les accès au site
Immobilier :
- Gérer les requêtes utilisateurs avec le syndic, les entreprises et la DRAAF
- Participer aux travaux d'aménagement (siège et unités départementales)
- Suivre les marchés maintenance, nettoyage, espaces verts, sécurité, déchets
Archivage :
- Archivage DREAL : gestion et administration
- Interlocuteur-rice des archives départementales 44
Relations internes et externes :
- Relation avec l'ensemble des agents de la DREA (dont ASP) et les copropriétaires du site
- Relation avec les services préfectoraux (chargé de mission SGAR flotte de véhicules) et France Domaine
- Relation avec les entreprises extérieures titulaires de marchés et susceptibles d'intervenir pour réaliser des prestations, garagistes
- Relation avec les archives départementales
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité
Conditions particulières d'exercice
Ordinateur portable
Téléphone portable
Déplacements occasionnels dans la région
Permis B valide exigé
Le siège de la DREAL est basé sur l'île de Nantes. L'accès au site est facile en transports en commun (busway arrêt Tripode), en vélo (local à vélos) et situé à 15 mn de la gare. Sa proximité du centre-ville, d'un restaurant administratif accessible à pied et de la Loire en font un cadre de travail fonctionnel et agréable.
Vous bénéficierez de modalités de travail avantageuses (horaires variables) et jusqu'à 25 jours de congés et 19 jours de RTT annuels).
Le télétravail peut être autorisé dans le respect de l'organisation et l'équilibre du service, selon le règlement intérieur.
En rejoignant la DREAL vous pourrez partager une vie sociale et associative développée (atelier théâtre, jeux de sociétés, sport) et d'avantages (mutuelle, prime familiale, location de séjours à prix réduits, réservation de places en crèches..)
IFSE : groupe 1
Poste n° E000006607
Pour tout savoir des droits et devoirs des agents publics : https://www.fonction-publique.gouv.fr/etre-agent-public/mes-droits-et-obligations
Descriptif du profil recherché
Agent-e de catégorie B+ (2ème et 3ème niveau de grade)
Agent-e expérimenté(e) dans les domaines d'activités de la logistique, de l'immobilier, de l'archivage.
Compétences techniques :
. Gestion des véhicules
. Gestion technique et immobilière de l?État
. Entretien et maintenance des bâtiments
. Commande publique
. Gestion budgétaire
. Archivage
Compétences transversales :
. Recueillir et analyser les besoins
. Prioriser, planifier, organiser, coordonner et contrôler
. Rédiger des cahiers des charges
. Réaliser et suivre des tableaux de bord
. Outils métier ( Piramid, GIR, SIAM, Odrive)
Compétences relationnelles :
. Aptitudes fortes à travailler en équipe
. Être à l'écoute des agents, de sa hiérarchie et des interlocuteurs externes
. Prendre des initiatives, être autonome et rendre compte
. Gestion du stress et des conflits
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Si vous vous reconnaissez dans ces missions, si vous êtes curieux.se et aimez relever les défis de la transition écologique et énergétique, alors postulez !
Sandrine MACE - Responsable de l'Unité Logistique
Tél : 02 72 74 74 29
sandrine.mace@developpement-durable.gouv.fr
Guénaëlle BERNARD- Secrétaire Générale
Tél : 02 72 74 73 94
guenaelle.bernard@developpement-durable.gouv.fr
Avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec le service recruteur mentionné ci-dessus.
Le formulaire de candidature est à télécharger dans le champ « ressources » sur le site :
https://www.recrutement.developpement-durable.gouv.fr/
Candidats internes / externes : formulaire de mobilité + pièces justificatives si besoin + 3 derniers entretiens professionnels + CV
Contractuels : CV - Les candidatures sont examinées après celles des fonctionnaires.
Le dossier de candidature est à transmettre sur la boite mail :
mobilite.dreal-pdl@developpement-durable.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Géolocalisation du poste
5 RUE FRANCOISE GIROUD 44263 NANTES CEDEX 2
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5 RUE FRANCOISE GIROUD 44263 NANTES CEDEX 2
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
mobilite.dreal-pdl@developpement-durable.gouv.fr