Le SIR ouest est un service d'ingénierie de pointe de la DIR Nord. Il a pour coeur de mission la maîtrise d'oeuvre avec réalisation d'opération de construction neuve, de réhabilitation, de réparations complexes et de transition écologique pour le compte de la DIR Nord et de la DREAL Hauts-de-France.

Vous faites partie d'un service de 33 personnes spécialisées dans le domaine routier et polyvalentes comprenant 6 postes de chefs de projets, deux pôles techniques, un pôle travaux et un pôle comptabilité.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de pôle administratif et comptabilité.

Vous voulez mettre votre savoir-faire administratif au service de réalisations concrètes et participer à la transition écologique des infrastructures ?

La concrétisation sur le terrain des projets du Service d'Ingénierie Routière de la DIR Nord permet aux gestionnaires de marchés d'exercer leurs compétences organisationnelles et de suivi sur de grands projets de construction neuve ou de modernisation d'infrastructures autoroutières et des routes nationales.

Chaque projet étant unique, les stratégies d'achat mises en oeuvre et les marchés conçus par les équipes projets sont sur mesure pour répondre au besoin technique. Vous êtes intégré pour chaque projet à une équipe pluri-disciplinaire pilotée par un chef de projet.

En phase travaux, vous assurez la gestion de marchés publics de travaux spécifiques et/ou à bons de commande.
Grâce à l'application GEMME, application ministérielle dédiée aux marchés de travaux,
- vous assurez le suivi et confirmez la complétude des documents administratifs complémentaires des marchés (avenants, actes de sous-traitance...)
- vous établissez les états d'acompte et assurez la complétude des dossiers de liquidation.

Vous assurez la traçabilité de vos actions grâce à des registres de suivi et tableaux de bord.

Partie intégrante de l'équipe projet, vous conseillez et appuyez le chef de projet et les chargés de contrôle des travaux.
Afin de réaliser vos missions, vous interagissez régulièrement avec les entreprises titulaires des marchés et les services de la DIR Nord et ses partenaires du ministère des finances.

Vous êtes soumis aux horaires variables encadrés par le règlement intérieur de la DIR Nord.
L'exercice des missions en télétravail est possible et encadré par la politique de la DIR Nord en la matière. Le télétravail est possible jusqu'à deux jours par semaine, le mardi et le vendredi.

Le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie B Technique est fixé à 3
Le numéro de poste RenoiRH est le E000017787

Votre bureau est partagé avec un autre gestionnaire de marché.
Ordinateur portable, téléphone portable professionnel, voitures en pool pour les déplacements.
Déplacements peu fréquents dans les trois départements du Nord, du Pas-de-Calais et de la Somme.

Vous êtes familiarisé avec les règles applicables à la commande publique et êtes à l'aise dans l'application de procédures et l'utilisation des outils bureautiques.

Vous disposez d'une capacité d'organisation personnelle confirmée et faites preuve d'anticipation et de planification des tâches. Vous vous engagez pour le respect des délais.

Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage. Vous êtes ouvert sur votre environnement et êtes à l'aise avec les personnes qui vous entourent, vous n'hésitez pas à mobiliser les personnes ressources au savoir-faire confirmé autour de vous pour poser des questions, apprendre et vous appropriez les process spécifiques au SIR Ouest et à la DIR Nord.

Vous aimez le travail en équipe projet, disposer d'une grande autonomie, et vous savez lier des liens de coopération efficaces avec vos homologues dans les autres services facturiers.

Vous aimez la pédagogie auprès des entreprises pour qu'elles remettent des factures conformes aux directives.

Pour toute demande d'information, de précisions sur le poste ainsi que pour adresser votre candidature, que vous accompagnerez d'un CV et pour solliciter un entretien, vous adresserez directement aux interlocuteurs suivants :

Sophie ZIOLKOWSKI
cheffe de service
sophie.ziolkowski@developpement-durable.gouv.fr
tel : 06 62 56 70 31

Gladys VANHEMELSDAELE
adjointe à la cheffe de service
gladys.vanhemelsdaele@developpement-durable.gouv.fr
tel : 06 33 98 83 83