Contexte du poste : Les six agences de l’eau sont des opérateurs de l’État ayant les mêmes missions à l’échelle d’un grand bassin hydrographique : surveillance des milieux aquatiques et connaissance de leur fonctionnement, instruction et perception des redevances sur l’eau, accompagnement technique et financier de projets locaux.
Un plan de mutualisation inter-agences a été élaboré en 2018 par les six directeurs généraux des agences de l’eau. Ce plan est le fruit d’une analyse des mutualisations passées et de nouveaux projets communs à lancer à l’échelle des 6 agences. Il regroupe 14 thématiques et une quarantaine de projets et concerne l’ensemble des activités des agences de l’eau.
Cinq ans après sa mise en œuvre, l’organisation de la documentation du projet de mutualisation pour les besoins internes des agences de l’eau devient prégnante. Face à ce besoin croissant, les 6 Directeurs généraux ont souhaité développer un outil de partage documentaire (Sharepoint), qu’il faut créer, organiser et alimenter.

Vos missions : Vous travaillez avec la Directrice de projet mutualisation et vos missions sont :
1/ Assurer la gestion et la valorisation de la documentation de la mutualisation sous la responsabilité du Directeur « sponsor » de la mutualisation et de la Directrice de projet mutualisation ;
2/ Finaliser la mise à disposition des services interagences et partager des produits documentaires sous format numérique au sein des 6 agences de l’eau pour les agents des agences de l’eau et plus particulièrement la « communauté » mutualisation.
3/ Produire des notes ou guides d’utilisation pour les futurs gestionnaires de la plateforme de dépôt des actualités, calendrier ou document sous format numérique.
4/ Contribuer à l’animation du projet de mutualisation des 6 agences de l’eau : préparation de communication ou séminaire en collaboration étroite avec le Directeur sponsor de la mutualisation et la Directrice de projet.
Au quotidien, vous :
. Concevez et organisez des services de documentation adaptés aux besoins et pratiques du service et des usagers du projet de mutualisation : base de données documentaires, dossiers et synthèses documentaires, etc.
. Participez au développement de l’outil Sharepoint des Agences de l’eau déjà initié en collaboration étroite avec la Direction des Systèmes d’Information et des usages numériques (DSIUN) et des services de communication interne des 6 agences de l’eau ;
. Enrichissez le fonds documentaire avec les documents qui se trouvent souvent dispatchés dans les différentes agences de l’eau ;
. Rédigez une stratégie et un processus clairs permettant de faire vivre et de pérenniser le centre documentaire des agences de l’eau de manière pragmatique, et la plus autonome possible ;
. Maitrisez les droits de lecture des documents et fiabiliser l’origine des documents ;
. Etablissez une stratégie de communication avec les services de communication interne pour faire connaître l’outil et les documents qui y son

Qualification : Titulaire au minimum d’une Licence

Compétences techniques :

. Applications informatiques spécifiques notamment l’outil Microsoft Office 365 (Teams, SharePoint)

Compétences associées :

. Capacité à analyser un   besoin

. Capacité à rédiger

. Avoir un esprit de synthèse

. Savoir communiquer

. Sens relationnel

. Savoir mener une veille

. Capacité d'innovation – créativité

. Rigueur