Dans le cadre de Cerem'Avenir le Cerema Normandie-Centre sera organisé en une agence située à Blois «porte d'entrée» des acteurs de la région Centre Val de Loire pour l'ensemble des secteurs d'activité du Cerema, trois départements d'études situés à Grand Quevilly (Géosciences et Infrastructures, Littoral Aménagement Bâtiment, Mobilité Sécurité Ouvrages d'art) et un Secrétariat Général. Le secrétariat général se compose d'un bureau budget-logistique et d'un bureau ressources humaines.
L'assistant-e de gestion est rattaché-e au bureau budget-logistique et dispose d'un positionnement transverse lui permettant d'appuyer au plan administratif le secrétariat général et les départements

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques.  Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques.

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et accompagne dans la mise en oeuvre des projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Ce plan accentue la valorisation de ses expertises. Il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Le Cerema s'est recentré sur son coeur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

L' assistant-e de gestion apporte son appui au suivi de processus financier ou commercial. Il-elle applique les procédures et s'assure de la fiabilité des actes.

- Instruire des demandes des services prescripteurs (demande d'achat, constatation de service fait, marché public, immobilisations, etc.)
- Réceptionner les documents financiers, contrôler leur complétude et les relayer vers le Centre financier mutualisé ou le comptable
- Réaliser le contrôle budgétaire interne de premier niveau et élaborer des tableaux de bord de suivi et les renseigner
- En suppléance, réaliser les missions des assistant-e-s commerciaux, notamment pour l'émission des devis et la facturation
- Participer au réseau des assistant-e-s « gestion des ressources » des départements et à celui des assistant-e-s commerciaux.

Conditions matérielles :
Outils bureautiques

Horaires et saisonnalités :
RITT
Possibilité de télétravail

Savoir :
Connaissance générale de la réglementation administrative et financière.
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Cerema, de son environnement et de ses interlocuteurs-trices
Bonne connaissance des procédures internes
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire :
Capacité à mettre en oeuvre et à respecter des méthodes et des procédures
Capacité d'analyse et de restitution
Aptitudes rédactionnelles

Savoir-être :
Rigoureux-se et organisé-e
Sens du travail en équipe
Dynamisme
Adaptabilité

Rattaché-e au-à la responsable du bureau budget-logistique, en relation  avec le-la chargé-e d'appui au montage, suivi des projets et du budget. Relations internes avec les départements, le centre financier mutualisé et le comptable.

Alexandre PICARD, responsable du pôle budget-logistique 02 35 68 82 13, alexandre.picard@cerema.fr

Fabienne CASTETS, secrétaire générale 02 35 68 89 50, fabienne.castets@cerema.fr

Arnaud LAUBU, Directeur Adjoint
06 62 15 87 99