Le Secrétariat général recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants.
Il garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projets.

Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 entités dont le département de soutien des sites ministres (SETI4) qui assure le soutien de 6 cabinets ministériels, des services de l'administration centrale, des hautes autorités administratives et de missions interministérielles.

Le département de soutien des sites ministres fédère l'ensemble des activités à caractère technique logistique, et évènementiel exercées au profit des occupants du site ministériel du boulevard Saint Germain à Paris. Notamment pour les cabinets ministériels du MTECT. Compte tenu de la transversalité de ses missions, ce département assure localement « le front office » de la sous-direction de l'environnement et de l'immobilier opérationnel (SETI)

Gestion des achats et des commandes :
-     Assurer la prise en charge des commandes émises par les cabinets ministériels
-     Assurer un bon niveau de réactivité
-     Être force de proposition notamment dans le cadre de l'aménagement des bureaux des cabinets ministériels
-     Respecter les procédures de commande publique
-     Piloter, en collaboration avec les services du ministère, la fourniture et l'utilisation du mobilier de style et du mobilier standard

Gestion et suivi des prestations :
-     Assurer le suivi opérationnel des différentes prestations (ménage, restauration)
-     Alerter la hiérarchie pour tout manquement constaté des prestataires
-     Organiser des réunions régulières avec les prestataires
-     En collaboration avec le bureau en charge de la gestion administrative de ces marchés, piloter le suivi budgétaire

L'agent devra travailler en équipe et pourra apporter son soutien aux différentes unités du pôle Moyens généraux.

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du chef du pôle « moyens généraux » et de son adjoint ».

Relations internes et externes :
Relations quotidiennes avec le personnel de SETI4, le bureau des cabinets, les cabinets ministériels, les différents services du secrétariat général du Ministère et les différents fournisseurs et prestataires.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Respect des règles de confidentialité
- Discrétion professionnelle
- Respect de la déontologie du fonctionnaire
- Respect des procédures budgétaires

Numéro de poste RenoiRH : E000020290
Cotation RIFSEEP: 1 ou 2 selon ancienneté.
Possibilités de télétravail : 1 jour/semaine soit 4/mois.
Disponibilité exigée.
Relationnel avec les cabinets ministériels.
Discrétion exigée.

Une expérience dans le domaine de la commande publique serait appréciée.
Grande polyvalence demandée.

Conditions :

Réactivité aux demandes des utilisateurs à forte exigence.

Discrétion exigée.

Relationnel avec les cabinets ministériels.

Madame Frédérique DIANE
Cheffe du pôle moyens généraux et Evénementiel
Tel:01.40.81.73.15
frederique.diane@developpement-durable.gouv.fr

Monsieur Cyril MORENO
Adjoint à la cheffe du pôle moyens généraux et Evénementiel
Tel : 01.40.81.73.71
cyril.moreno@developpement-durable.gouv.fr