L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l’École Nationale des Ponts et Chaussées : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.

Le pôle Master centralise la gestion des 11 mentions de Masters pour laquelle l’École est co-accréditée, ce qui représente 2 parcours de M1 et 19 parcours de M2, dont 4 directement pilotés par l’École.

Ce poste sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Master (qui est par ailleurs aussi directeur du master TRADD -Transport et Développement Durable).

Ce poste est partagé en quatre missions de coordination administrative et pédagogique, constituant un plein temps :

• coordination administrative et pédagogique du Master Transport et développement durable
• coordination administrative et pédagogique du Master Transport et mobilité et du M1 de la mention Transport, Mobilités, Réseaux
• coordination administrative et pédagogique directeur du Master Transition énergétique et territoire
• coordination administrative et pédagogique du pôle Masters

Coordination administrative et pédagogique des Masters Transport et Développement Durable, Transition énergétique et territoires, du M1 TMR et du M1 Énergie :

• Participation au processus de recrutement (mise en ligne, réception, envoi aux éventuels partenaires des dossiers de candidature, vérification de l'authenticité des informations fournies, se renseigner sur la qualité des établissements dont ils sont issus, préparation et envoi des attestations d'admission) ;
• Établissement des contrats de professionnalisation ;
• En partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Enterprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE), participation à l’accueil des étudiants et prise en charge de l'inscription administrative des élèves...

Coordination administrative et pédagogique des Masters Transport et mobilité :

• Participation au processus de recrutement (mise en ligne, réception, vérification de l'authenticité des informations fournies, se renseigner sur la qualité des établissements dont ils sont issus, préparation et envoi des attestations d'admission) ;
• Établissement des contrats de professionnalisation...

Coordination administrative et pédagogique du Pôle Master :

• Gestion des candidatures, des admissions et des scolarités des élèves pour les autres M1
• Suivi des conventions de co-acccréditation et de partenariat pour les Mentions TMR et Energie ;
• Mise en place et déploiement des évaluations de l’ensemble des modules de Master financés par l’École...

Poste de catégorie B. Fonctionnaire, possibilité d’accueil en détachement. Poste ouvert aux contractuels (CDD de 5 mois). Poste à temps plein.

Formation minimale Bac + 2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou communication avec expérience professionnelle souhaitée.

Compétences techniques requises :

• Bonne maitrise des outils bureautiques.
• Connaissances en suivi budgétaire.
• Connaissance des outils de publications web.

Qualités appréciées  :

• Capacité d’organisation.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Qualités relationnelles.
• Qualités rédactionnelles.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.