La Direction territoriale bassin de la Seine (DTBS) est une direction de l'établissement public administratif Voies navigables de France (VNF). Elle couvre 17 départements sur 5 régions, compte environ 800 agents.

Dans le cadre de la réorganisation du secrétariat général de la DTBS, un bureau du pilotage budgétaire et financier sera créé au 1er semestre 2025 pour assurer le pilotage du budget de la DTBS et son exécution.

Sa création vise à permettre une meilleure mise en oeuvre de la stratégie de la direction territoriale par une politique budgétaire adaptée et définie en collaboration étroite avec la secrétaire générale et son adjointe en charge des sujets budgétaires, à apporter un conseil sur les questions comptables et budgétaires auprès des différents services et unité au sein de la direction territoriale et à optimiser la prévision et l'exécution des dépenses et des recettes.

- A court terme, il/elle aura un rôle de préfigurateur de la création et de l'organisation du futur bureau dans le cadre de la réorganisation du secrétariat général pour les sujets relatifs aux procédures budgétaires et comptables de la DTBS et accompagnera la mise en place du nouveau logiciel financier et comptable à partir du 1er janvier 2025 ;
- De façon récurrente, assurer, en lien avec la secrétaire générale et son adjointe, la préparation et le suivi de la programmation budgétaire de la DTBS et préparer et mettre en oeuvre le dialogue de gestion avec les différents services et unités de l'établissement.

- A long terme, proposer une méthode d'analyse des coûts et toute autre action pour améliorer la performance de la DTBS.

Activités principales en lien avec son adjoint/e en charge des sujets concernés :
- Encadrer les activités des équipes du bureau (centre de service partagé), dont certains agents ont leurs résidences administratives dans d'autres sites sur le territoire de la DTBS;
- Préparer, le budget de la DTBS et piloter son exécution ;
- Piloter les exercices de dialogue de gestion pour la DTBS et produire les documents de synthèse nécessaires;
- Assurer l'exécution des dépenses et les recettes pour la partie ordonnateur;
- Assurer la qualité des comptes (budgétaire et général), en lien avec l'agent comptable secondaire de l'établissement ;
- Assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables (changement de logiciel au 1er janvier 2025) ;
- Assurer l'analyse et la remontée d'une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord et l'analyse des coûts et les partager avec les différents services de la DTBS ;
? Piloter et animer le contrôle interne de la DTBS en lien avec la Mission Audit et Contrôle Interne (MACI).

Activités associées :
- Collaborer avec les différents services de l'établissement et les directions nationales de l'établissement
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et des techniques s'y rapportant.


Liaison hiérarchique :

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale et de son adjointe en charge des sujets budgétaires.

Le futur bureau du pilotage budgétaire et comptable sera composé de : un chef de bureau (A), deux adjoints au chef de bureau (B), un chargé d'opérations transversales et 13 gestionnaires comptables.  

Contacts professionnels (internes/externes, nature, objet)

Travail collaboratif avec les unités territoriales d'itinéraires et les services fonctionnels de la DTBS, les autres bureaux du secrétariat général de la direction (bureau de la commande publique, bureau des affaires juridiques, bureau de l'immobilier et de la logistique) et le siège de VNF (direction juridique, économique et financière?).

Des déplacements sur l'ensemble du territoire de la DTBS sont à prévoir (permis B souhaitable).
Horaires variables définis par le règlement intérieur, véhicule de pool.

Compétences techniques :
Disposer d'une connaissance approfondie des techniques et des réglementations budgétaires ;
Maîtriser les techniques de contrôle de gestion (mise en place de tableau de bord de pilotage, suivi d'indicateurs de performance) ;
Maîtriser les techniques de conduite de projet (savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement d'un projet).

Compétences transversales :
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur méthodologique
Autonomie, prise d'initiatives et sens de l'organisation et de la coordination
Savoir expliquer et argumenter
Capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles et aptitudes :
Savoir travailler en équipe, y compris à distance, et animer un réseau
Sens du contact

Merci de bien vouloir adresser votre candidature à :

Mme Tatiana AYRAULT, Adjointe à la secrétaire générale, Tél : 06 68 96 41 50 mail : tatiana.ayrault@vnf.fr

Le numéro de poste Renoirh à indiquer sur votre formulaire mobilité est le : E000026117