Informations générales
Organisme de rattachement
Office Français de la Biodiversité (OFB)
Référence
2024-1688269
Date de début de diffusion
06/09/2024
Date de parution
06/09/2024
Date limite de candidature
05/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Responsable de la logistique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef adjoint du service logistique H/F
Descriptif de l'employeur
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
Rattaché à la Direction des finances, le service logistique assure, à l’échelon national, la gestion des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l’établissement dans les domaines suivants : gestion du parc roulant et du parc nautique, habillement, équipement, assurances, inventaire. Il est composé d’une équipe de 7 agents (un chef de service, un chef de service adjoint, 3 chargés de gestion logistique, 2 assistants de gestion logistique) répartis sur 3 sites (Brest/Auffargis/Vincennes) et gère un budget d’environ 5 M€.
Description du poste
Mission En appui du chef de service et sous son autorité, le chef de service adjoint contribue à l’organisation du service logistique et à la gestion optimale des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l’établissement. Son expertise lui permet de prendre en charge les dossiers techniques et/ou complexes et d’en assurer la mise en œuvre. Interlocuteur privilégié des directions et services, il contribue à l’animation du réseau de correspondants logistiques, informe et conseille les prescripteurs en matière d’équipement, d’habillement, d’achat et d’exécution des marchés.
Activités principales Approvisionnement général
Piloter l’élaboration et la mise à jour annuelle des catalogues équipement et habillement Coordonner le recueil des besoins opérationnels des directions nationales et régionales sur les différents domaines gérés par le service logistique (parcs roulant et nautique, équipement, habillement), Consolider les besoins exprimés, les analyser et, en lien avec le service de la commande publique (SCP), définir les procédures d’achat adaptées Pour les achats globalisés, procéder aux demandes de devis et mises en concurrence, valider les commandes et suivre leur exécution Concourir à la préparation des procédures de marchés en concertation avec le SCP : expression des besoins, élaboration des cahiers des charges / fiches techniques, analyse des offres Concevoir et alimenter des outils de suivi des commandes globalisées et d’exécution des marchés. Assurer une veille sur les seuils d’achats hors marché et sur l’exécution des marchés Se tenir informé des évolutions réglementaires et techniques pour répondre au mieux aux besoins Assurer une mission de conseil et d’information auprès des services Gestion du parc roulant et des moyens nautiques
Participer à la mise en œuvre de la circulaire du Premier Ministre du 13 octobre 2020 relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’Etat : établissement d’un plan de mobilité, rédaction d’une instruction sur l’utilisation des véhicules de service, application de la nouvelle doctrine de gestion du parc automobile En concertation avec la direction des aires protégées et de la mer, gérer les moyens nautiques de l’établissement (acquisition, assurance…) Groupement Habillement Environnement
Assister le chef de service dans la coordination du groupement de commande habillement GEH (regroupant plusieurs établissements dont l’OFB est coordonnateur) : organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, animation des groupes de travail, mise en œuvre des conventions, définition du vestiaire, élaboration des cahiers des charges et des fiches techniques des marchés habillement et chaussant. Superviser la campagne annuelle d’habillement (mise à jour du site de commande en ligne, validation des commandes agents, synthèse et passation des commandes auprès des prestataires) Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif des effets,
Conditions particulières d'exercice
Déplacements possibles sur les autres sites nationaux ou en régions
Descriptif du profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).
Compétences et qualités requises Connaissances :
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’achat public Compétences bureautiques Connaissance des matériels et équipements Connaissance de l’environnement professionnel Savoir-faire opérationnel :
Rigueur, organisation et méthode Réactivité, respect des échéances Maîtrise des outils métiers (SIREPA, IMMOS.NET, Logiciel de commande en ligne) Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie et initiative Aisance rédactionnelle Savoir-être professionnel :
Aptitude au travail en réseau et en équipe ; esprit d’équipe Qualités relationnelles, pédagogie Capacité d’adaptation Savoir déléguer,
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef du service logistique
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
94300 VINCENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Vincennes (94)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
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