Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Rattaché à la Direction des finances, le service logistique assure, à l’échelon national, la gestion de l’ensemble des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l’établissement : dans les domaines suivants : gestion du parc roulant et du parc nautique, habillement des agents de terrain, équipement de police, matériels scientifiques, assurances, inventaire. Il intervient ainsi sur la programmation budgétaire, la mise en place de marchés/appels d’offres publics, la définition de doctrines de gestion des moyens généraux, le suivi de l’inventaire, la passation des commandes... Il travaille de manière étroite avec l’ensemble des directions nationales et régionales, ainsi qu’avec un certain nombre d’établissements partenaires pour lesquels l’OFB est pilote du groupement de commande (habillement, galonnage).
Le périmètre de la logistique en constante évolution comprend la gestion d’un parc automobile et nautique, la mise en place d’une chaîne d’habillement pour équiper/renouveler l’ensemble des effets d’habillement nécessaires aux agents de terrains, la mise à disposition d’équipements techniques, scientifiques et spécialisés pour les services opérationnels et de police de l’environnement.
Le chargé de mission logistique intervient sur l’ensemble des dossiers logistiques dont le service a la charge pour apporter son expertise, piloter des projets de modernisation, accompagner les directions opérationnelles et proposer des solutions novatrices.
Relativement autonome, il est ainsi capable de piloter un projet d’envergure et de mobiliser les compétences nécessaires pour synthétiser les besoins opérationnels de l’établissement et les traduire en objectifs.
Véritable chef de projet polyvalent, en relais du chef de service il conduit en autonomie des projets techniques et sait naturellement rendre compte des progrès réalisés et ou des problématiques auxquelles il s’efforcera d’apporter systématiquement des solutions.
Interlocuteur privilégié sur les domaines qui lui sont confiés il est capable d’animer un réseau de référents locaux nécessaire à la co-construction de processus partagés garants d’une réussite collective.
Garant de l’accompagnement des processus, il pilote les actions de formation et de conduite du changement à mettre en place avec les services.
Activités principales
Modernisation de la chaîne de distribution logistique :
- Poursuite de la réorganisation de la chaîne de distribution logistique ;
- Définition des processus avec les services utilisateurs (animation d’un réseau de référents locaux) ;
- Préparation des marchés et rédaction des cahiers des charges ;
- Seconder le chef de service et son adjoint pour organiser le travail et assurer la coordination de l’équipe ;
-
Mettre en place un accompagnement au changement pour les services dans
le cadre de la modernisation des processus (actions de formations,
webinaires…) ;
- Effectuer un suivi de l’activité et veiller au respect des délais de réalisation.
Approvisionnement général :
- Participer à la définition de la politique d’achats logistiques de
l’établissement en veillant aux opportunités de mutualisation ou de
groupement d’achat ;
- Participer à la coordination du recueil des
besoins opérationnels des directions nationales et régionales sur les
différents domaines gérés par le service logistique (parcs roulant et
nautique, équipement, habillement) ;
- Contribuer à la centralisation
des achats dans les différents domaines et, en lien avec le service de
la commande publique (SCP), définir la programmation annuelle des achats
et les procédures adaptées ;
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et techniques pour répondre au mieux aux besoins ;
- Assurer une mission de conseil et d’information auprès des services ;
-
Être l’interlocuteur de la Direction des Achats de l’Etat (DAE) dans
son périmètre d’intervention. - Gestion du parc roulant et des moyens
nautiques
- Participer aux plans de renouvellement automobiles afin
d’apporter l’expertise et proposer des solutions innovantes permettant
de répondre à la fois aux enjeux environnementaux et aux contraintes
opérationnelles des agents de terrain ;
- Déplacements relativement fréquents entre Vincennes et Auffargis.
- Déplacements sur les autres sites nationaux ou en régions.
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).
Également ouvert à des fonction
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Contexte et environnement professionnel (missions et politique de l’établissement, organisation et fonctionnement).
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’achat public.
- Compétences bureautiques.
- Connaissance des matériels et équipements.
- Maîtrise du pilotage de projets informatiques d’envergure.
Savoir-faire opérationnel :
- Avoir la capacité d’analyse et de synthèse supérieure.
- Être force de proposition et innovation.
- Savoir être rigoureux, avoir de l'organisation et d'autonomie.
- Avoir une aisance rédactionnelle.
Savoir-être professionnel :
- Aptitude au travail en réseau et en équipe ; esprit d’équipe.
- Qualités relationnelles, pédagogie.
- Capacité d’adaptation.
- Savoir déléguer.
naires B confirmés.
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef du service logistique.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle).
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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