L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Composé d’une équipe de 14 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement.

A ce titre, ses principales activités sont : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Rattaché(e) au responsable du pôle de la paie, du suivi de la masse salariale et des effectifs, vous aurez les principales missions suivantes :

• Contrôle des dossiers des vacataires transmis par la direction de l’enseignement et des coûts associés ;
• Création des nouveaux vacataires dans le SIRH ;
• Traitement du certificat de service fait transmis par la Direction de l’Enseignement ;
• Mise en paiement du fichier de paiement des vacataires en lien avec les gestionnaires en charge de la paie et l’agence comptable ;
• Suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel ;
• Assurer le suivi des mouvements des effectifs et leurs effets budgétaires ;
• Participer à la structuration progressive d’outils de suivi et d’analyse quantitatifs et qualitatifs (cartographie, etc…) des emplois et réaliser des prévisions de flux de personnels ;
• Engager une réflexion sur le croisement entre l’analyse des fiches de poste et celle des compétences des agents dans le cadre d’une démarche de GPEEC ;
• Exploitation des données pour répondre à différentes enquêtes (Ministère, CTI, Commissaire aux comptes, rapport annuel de la directrice…) ;
• Participer à la clôture annuelle des comptes.

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau Bac +2 en ressources humaines avec expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences techniques requises :

• Maitrise des outils bureautiques dont Excel / tableaux croisés dynamiques ;
• Maitrise de la gestion de bases de données et capacité de développement d’outils de suivi ;
• Notion de budget et comptabilité publique ;
• Connaissance de la réglementation relative aux vacataires dans le secteur public ;
• Connaissance des référentiels d’emplois de la fonction publique ;
• Connaissance des concepts et méthodes de gestion des RH dans la fonction publique ;
• Notions en anglais.

Qualités appréciées :

• Travail dans un calendrier contraint ;
• Réactivité et sens de l’organisation ;
• Gestion des priorités et des objectifs ;
• Rigueur ;
• Polyvalence, prise d’initiative ;
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de l’analyse ;
• Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de l’établissement ;
• Faire preuve de discrétion, confidentialité et de réserve.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.