Moteur de recherche d'offres d'emploi site Recrutement - Ministères de la Transition Écologique, de la Cohésion des Territoires, de la Transition Énergétique et de la Mer

Chargé(e) d'études "archives" au SG/PMGII


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Interdépartementale des Routes Nord-Ouest (DIRNO)  

Référence

2024-1742909  

Date de début de diffusion

05/11/2024

Date de parution

05/11/2024

Date limite de candidature

05/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Responsable de secteur archivistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) d'études "archives" au SG/PMGII

Descriptif de l'employeur

La DIRNO exploite et entretient plus de 1 000 km de routes nationales sur un secteur géographique regroupant près de 10 départements et 4 régions.
Le service est composé de 3 districts d'exploitation, d'un service des politiques et des techniques, d'un service d'ingénierie routière et d'un secrétariat général.

Au sein du secrétariat du secrétariat général, lui-même composé de 4 pôles, le pôle moyens généraux, immobilier et informatique est chargé des fonctions supports pour l?ensemble du service concernant les bâtiments et leur entretien, les fluides, les achats transverses, de l'informatique bureautique, etc.

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du chef du pôle PMGII, vous serez chargé :

- en tant correspondant archives du service, de participer à l'élaboration puis au pilotage de la politique d'archivage de la DIRNO, papier comme numérique,

- déterminer les cycles de vie des documents, les types de documents à conserver et leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de la structure,

- d'assurer la mise en oeuvre de la politique validée par la direction,

- définir les supports de conservation, les formats de fichier et participer au choix des solutions technologiques à adopter

- de gérer les usages du local d?archives de la DIRNO situé à proximité du tunnel et d'assurer sa maintenance en lien avec la chargée d'études immobilier du pôle

- de piloter, en lien avec l'animatrice Qualité, le réseau des correspondants archive à mettre en place

Plus particulièrement au SG, vous serez force de proposition pour améliorer les processus en place notamment dans les domaines juridiques et RH.

Votre travail vous mettra en relation avec l'ensemble des services de la DIRNO et quelques acteurs externes : archives départementales, prestataires, ...

Conditions particulières d'exercice

NUMERO DE POSTE : E000026202

Groupe RIFSEEP :3

Possibilité de télétravail (2 jours/semaine)

Accès au restaurant administratif

Possibilité de stationnement selon les disponibilités

Bureau seul ou partagé avec moyens informatique (téléphone portable si télétravail)

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :
* Expérience dans le domaine de la politique d'archivage (idéalement 2-3 ans dans le domaine)
* Maîtriser les outils bureautiques
* Connaître le fonctionnement et les règles d'une administration notamment d'un service déconcentré comme la DIR Nord-Ouest
* Connaître les règles de gestion d'archives papier et numérique au sein d'un service de l'État
* Savoir réaliser un classement et le tenir à jour

Compétences transversales :
* Savoir travailler en équipe, animer et piloter un groupe de travail
* Être organisé et rigoureux
* Conduire des projets en toute autonomie, en rendant compte régulièrement de l'avancement au responsable du pôle et au secrétaire général
* Savoir concevoir et mettre en place des procédures de travail et des outils de suivi
* Savoir rédiger et s'exprimer à l?oral

Compétences relationnelles :
* Faire preuve de courtoisie, de diplomatie et de pédagogie
* Savoir écouter, analyser les besoins et y répondre
* Faire preuve d?esprit d?initiative, être force de proposition et de conviction

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CONTACTS :
* Arnaud LE COGUIC, secrétaire général par intérim : 02 76 00 03 42
arnaud.le-coguic@developpement-durable.gouv.fr

* Luc PENARD, Chef du pôle moyens généraux, immobilier et informatique : 02 76 00 03 30
luc.penard@developpement-durable.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Normandie, Seine Maritime (76)

Géolocalisation du poste

97    BVD DE L EUROPE 76175 ROUEN CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

97 BVD DE L EUROPE 76175 ROUEN CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025