La direction départementale des territoires doit adapter sous l'autorité du préfet et à l'échelle territoriale, les orientations définies par les ministres ; pilotage, coordination et évaluation de l'action de l'État au niveau territorial dans le domaine des politiques publiques dont elle a la charge (Agriculture, Environnement, Urbanisme et Logement, Cohésion de Territoires).
Elle travaille en concertation avec les services de l'État, les collectivités territoriales, les entreprises et les organisations socioprofessionnelles.

La DDT en quelques mots :
La DDT 70 compte un effectif d'environ 120 agents. Elle est composée d'une direction (directeur, directeur adjoint), de 5 services répartis sur 2 sites : Vesoul et Lure.
-Service Territorial et Mobilités (STM)     
-Service Urbanisme Habitat et Constructions (SUHC)
-Service Environnement et Risques (SER)      
-Service Économie et Politiques Agricoles (SEPA)
-Cabinet

Le poste de chargé·e d'appui est rattaché au Cabinet de la DDT, qui comprend une cheffe de service, et une assistante de direction.

Vos missions seront les suivantes :

Missions de communication et l'événementiel :
   - Mise à jour du site intranet, IDE avec l'équipe du cabinet et en lien avec l'équipe de direction- Réflexion sur son évolution
   - Tenir à jour la signalétique interne et la faire évoluer au besoin (Totem, Bloc porte, organigramme)
   - Mener des actions de communication interne de A à Z, liées aux compétences de la DDT et aux besoins des services.
   - Apporter un appui  au «  lab interministériel » de la préfecture sur le périmetre ATE (réflexion à l'attractivité des emplois proposés, mise en place d'ateliers divers de formation, d'information et de communication) sous couvert de la cheffe de cabinet,
   - Participation à la rédaction et la création des supports de communication interne et externe, versions papiers ou digitales (affiches, flyers, newsletters).
   - Participation à l'organisation des événements organisés en interne et en externe (journée de service, colloque, cérémonie des voeux, séminaires interne, AG etc.).
   - Liens pour la fourniture d'article sur la valorisation des actions de l'état auprès du service communication de la préfecture.
Nous comptons sur vous pour améliorer la communication interne, inter-services et faire connaître les actions de chacun ainsi vous serez force de proposition pour des améliorations utiles à tous au quotidien.

Appui administratif et organisationnel
   - Assister la cheffe de cabinet dans ses missions quotidiennes
   - Remplacer ponctuellement l'assistante de direction sur ses différentes missions
   - Participer au CODIR et rédiger les comptes-rendus,
   - Être le/la référent(e) Intranet et de l'IDE,
   - Animer le club des assistantes,
   - Organiser les journées des nouveaux arrivants
   - Suivre les abonnements de la DDT (en lien avec la préfecture)
   - Apporter un appui organisationnel aux différents services

Missions spécifiques :
   - Proposition d'amélioration des outils des processus avec comme support le club des assistantes (redynamisation)
   - Contribution active à l'évolution tant des méthodes que de l'organisation du travail
   - Assurer la gestion et l'organisation de la partie cabinet sur le serveur  (tri, classement, archivage)
   - Référent·e Bop Métier Chorus - Apporter un appui aux gestionnaires des BOPs métiers, les suppléer si nécessaire (Création et modification de tiers/DA/SF dans Chorus coeur et chorus Formulaires)
     
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service

Le poste utilise les moyens du service :
un bureau au siège de la DDT, véhicules administratifs à disposition

Horaires :
Le poste est soumis au règlement intérieur de la DDT (plage horaire variable, présence obligatoire entre 9h00/11h30 et 14h00/16h00)

Le télétravail est envisageable sous réserve de respect de la charte en vigueur

Conditions  diverses :
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos annuel (au prorata selon la présence et la quotité de travail)
- Restaurant inter administrations à proximité (tarif avantageux)
- Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75%
- Participation employeur mutuelle à hauteur de 15 euros par mois
- Association des personnels active (groupement d'achat, réservation séjours, propositions culturelles, sportives et de loisirs sous réserve d'adhésion)
- Comité d'action sociale (actions collectives, aide financière, prêt)

N° RENOIRH : E000007038
cotation RIFSEEP : groupe 3

Profil d'assistante confirmée ayant idéalement une expérience réussie sur un poste à enjeux similaires.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat
- Organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de l'ATE
- Organiser une réunion
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande, priorisation des tâches
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Diffuser une information, une publication
     
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Manifester de l'intérêt et de la motivation parmi les domaines suivants :
  - Communication, médias, traitement de l'information, culture numérique
   - Web, réseaux sociaux numériques,
   - Organisation événementielle et conception de documents de communication
         
- Utiliser les outils numériques adéquats (agenda, messagerie, libre office, canva, sondage
- La connaissance de Chorus serait un plus sinon une formation sera envisagée

QUALITÉS HUMAINES
- Faire preuve d'esprit d'équipe et savoir s'intégrer dans les travaux de groupe via les projets,
- Être organisé et rigoureux,
- Rendre compte et  discrétion
- Être curieux et ouvert d'esprit
- Être capable d'autonomie et savoir prendre des initiatives.

Avant de candidater sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr nous vous
remercions de prendre contact préalablement pour un premier entretien (en accompagnant votre demande d'un CV et d'une lettre de motivation) auprès des chefs de service.

Personnes à contacter obligatoirement :
Yolande LEGAL-GIRARD-Cheffe de Cabinet-
03 63 37 93 00 -  07 88 13 54 26
yolande.legal-girard@haute-saone.gouv.fr

Dépôt des candidatures :
- par le site de « choisirleservicepublic »
- par boîte fonctionnelle du pôle RH du SGCD : sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr

Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de mobilité à demander auprès du pôle RH du SGCD
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature.

Pour les contractuels :
- CV et lettre de motivation.