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Chargé de mission inspection /audit H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Office Français de la Biodiversité (OFB)  

Référence

2024-1737115  

Date de début de diffusion

28/10/2024

Date de parution

28/10/2024

Localisation

Date limite de candidature

25/11/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de mission inspection /audit H/F

Descriptif de l'employeur

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Descriptif du service

Placée auprès du Directeur général de l’établissement, la direction de l’évaluation et des transformations (DET) détient une compétence nationale et exerce deux missions complémentaires : 

  • Une mission d’inspection générale visant à sécuriser le Directeur général sur le niveau de maîtrise des risques, la régularité et la conformité des opérations, y compris celles réalisées au titre de la police de l’environnement.  
  • Une mission de conseil interne et d’accompagnement des cadres dirigeants (direction générale, directeurs nationaux et régionaux) dans la mise en œuvre des projets stratégiques de transformation ou la structuration des entités dont ils ont la charge.

La direction comprend 8 agents (6 de catégories A+, 2 de catégories A) dont les compétences couvrent l’ensemble de ses champs d’intervention : audit et revue de processus, enquête administrative, systèmes d’information et bases de données, accompagnement du changement, qualité.

Description du poste

Mission

Au sein de l'équipe , le chargé de mission réalisera et pilotera le cas échéant des enquêtes administratives et des missions d'audit  selon le plan d'audit annuel ou à la demande de la Direction générale sur l'ensemble des entités de l’établissement.

Il participera notamment aux missions suivantes :

  • Enquêtes administratives (prioritairement)
  • Audits de processus et d’organisation


A ce titre, le chargé de mission interviendra sur l'ensemble du processus d'audit, de la préparation des missions, jusqu'à la rédaction des conclusions et au suivi de la mise en place des recommandations.

Il participera également à la promotion et au développement des bonnes pratiques de contrôle interne et d'efficacité.

La Direction de l’Evaluation et des transformations s’engageant dans une démarche de certification IFACI, le chargé de mission contribuera activement à la mise en œuvre des recommandations issues de la phase de diagnostic réalisée par l’IFACI.

Activités principales

  • Enquêtes administratives préparation (Planification ,fixation du programme d’entretien ;évaluation juridique,..)
  • Enquêtes administratives : réalisation exécution du programme de travail : , entretiens, collecte et analyse documentaire ;  établissement des manquements éventuels)
  • Rédaction des rapports d'enquêtes
  • Préparation (planification, relations avec l'audité, définition des programmes de travail ; analyse des données ; préparation des échantillons)
  • Audit sur site (exécution du programme de travail : tests, entretiens, collecte et analyse documentaire ; identification des points d'audit et des axes d'amélioration)
  • Rédaction des rapports d'audit et restitution aux audités
  • Appliquer la méthodologie d'audit et à son amélioration, dans le cadre des normes professionnelles en vigueur
  • Contribuer à des projets transverses en lien avec l'audit, le contrôle interne, la gestion des risques et la conformité
  • Participer à des groupes de travail ou piloter des chantiers portés par la direction

Activités secondaires : 

  • Activité de veille sur la thématique de l’enquête administrative
  • Participer à l’élaboration de la plate-forme « relation avec les usagers »

Conditions particulières d'exercice

  • Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l’ensemble du territoire métropolitain et occasionnellement en outre-mer
  • Des formations spécifiques seront au besoin proposées à la prise de poste 

Descriptif du profil recherché

  • Fonctionnaire de catégorie A/A+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) avec expérience significative d’au moins 8 ans dans des fonctions équivalentes.
  • Une appétence pour les enjeux de préservation de la biodiversité portés par l’OFB sera appréciée.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • De formation supérieure doté de compétences solides en enquête administrative, audit interne, contrôle interne.
  • Expérience significative dans une fonction d’inspection et d'audit interne.
  • Management d’équipes opérationnelles
  • Connaissance de l’établissement appréciée 

Savoir-faire opérationnel :

  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur et méthode
  • Maîtrise des outils de bureautique (notamment Word, Excel et Power-Point)
  • Connaissance des outils décisionnels (SAP ex BO, Qlikview…).
  • Aptitude à travailler avec des logiciels métiers

Savoir-être professionnel :

  • Appétence pour le travail en équipe
  • Proactif et adaptable
  • Curiosité professionnelle
  • Diplomate et pédagogue
  • Neutralité et confidentialité

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur de l’évaluation et des transformations

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 857 € brut par mois selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

94300 VINCENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Vincennes (94)

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025